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Comment utiliser les sparklines dans Excel


Jamais eu une feuille de calcul de données dans Excel et rapidement voulu voir la tendance dans les données? Peut-être que vous avez des scores de test pour vos étudiants ou revenus de votre entreprise au cours des 5 dernières années et au lieu de créer un graphique dans Excel, qui prend du temps et finit par manger toute une feuille de calcul, être meilleur.

Excel 2010, 2013 et 2016 ont une fonctionnalité intéressante appelée sparklines qui vous permet de créer des mini-graphiques dans une seule cellule Excel. Vous pouvez ajouter des sparklines à n'importe quelle cellule et le conserver juste à côté de vos données. De cette manière, vous pouvez visualiser rapidement les données ligne par ligne. C'est juste un autre excellent moyen d'analyser les données dans Excel.

Avant de commencer, jetons un coup d'œil à un rapide exemple de ce que je veux dire. Dans les données ci-dessous, j'ai des revenus de dix magasins au cours des six derniers trimestres. En utilisant les sparklines, je peux rapidement voir quels magasins augmentent leurs revenus et quels magasins fonctionnent mal.

Évidemment, vous devez faire attention lorsque vous regardez des données en utilisant des sparklines car cela peut être trompeur en fonction des chiffres que vous analysez. Par exemple, si vous regardez le magasin 1, vous voyez que les revenus sont passés de 56 000 $ à environ 98 $ et la ligne de tendance monte tout droit.

Cependant, si vous regardez le magasin 8, la ligne de tendance est très similaire, mais les revenus ne sont passés que de 38 000 $ à 44 000 $. Les sparklines ne vous permettent donc pas de voir les données en termes absolus. Les graphiques créés sont uniquement relatifs aux données de cette ligne, ce qui est très important à comprendre.

À des fins de comparaison, je suis allé de l'avant et créé un graphique Excel normal avec les mêmes données et ici vous pouvez voir clairement comment chaque magasin fonctionne par rapport aux autres.

Dans ce graphique, Store 8 est à peu près une ligne plate par rapport au Store 1, qui est toujours une ligne ascendante. Ainsi, vous pouvez voir comment les mêmes données peuvent être interprétées de différentes manières selon la façon dont vous choisissez de l'afficher. Les graphiques réguliers vous aident à voir les tendances entre de nombreuses lignes ou données et les graphiques sparkline vous permettent de voir les tendances dans une rangée de données.

Je devrais noter qu'il y a également un moyen d'ajuster les options de sorte que les sparklines puissent être comparés aussi les uns aux autres. Je vais mentionner comment le faire ci-dessous.

Créer une ligne d'étincelles

Alors, comment allons-nous créer un sparkline? Dans Excel, c'est vraiment facile à faire. Tout d'abord, cliquez dans la cellule à côté de vos points de données, puis cliquez sur Insérer, puis choisissez entre Ligne, Colonne et Gain / Perte sous Sparklines .

Choisissez l'une des trois options en fonction de la manière dont vous souhaitez afficher les données. Vous pouvez toujours changer le style plus tard, donc ne vous inquiétez pas si vous ne savez pas lequel fonctionnera le mieux pour vos données. Le type Win / Loss n'aura vraiment de sens que pour les données ayant des valeurs positives et négatives. Une fenêtre devrait apparaître vous demandant de choisir la plage de données.

Cliquez sur le petit bouton à droite, puis sélectionnez une ligne de données. Une fois que vous avez sélectionné la gamme, allez-y et cliquez à nouveau sur le bouton.

Maintenant, cliquez sur OK et votre graphique sparkline ou minuscule devrait apparaître dans cette cellule. Pour appliquer le sparkline à toutes les autres lignes, il suffit de saisir le bord inférieur droit et de le faire glisser vers le bas, comme vous le feriez avec une cellule contenant une formule.

Personnaliser les sparklines

Maintenant que nous avons nos sparklines, personnalisons-les! Premièrement, vous pouvez toujours augmenter la taille des cellules afin que les graphiques soient plus gros. Par défaut, ils sont minuscules et peuvent être difficiles à voir correctement. Maintenant, allez-y et cliquez dans n'importe quelle cellule avec un sparkline, puis cliquez sur l'onglet Conception sous Outils Sparkline .

En partant de la gauche, vous pouvez modifier les données si vous souhaitez inclure plus de colonnes ou moins. Sous Type, vous pouvez changer le type de mini-graphique que vous voulez. Encore une fois, le Win / Loss est destiné aux données avec des nombres positifs et négatifs. Sous Afficher, vous pouvez ajouter des marqueurs aux graphiques comme Point haut, Point bas, Points négatifs, Premier et dernier point et Marqueurs (marqueur pour chaque point de données).

Sous Style, vous pouvez modifier le style du graphique. Fondamentalement, cela change simplement les couleurs de la ligne ou des colonnes et vous permet de choisir les couleurs pour les marqueurs. À droite de cela, vous pouvez ajuster les couleurs de l'étincelle et les marqueurs individuellement.

Le seul autre aspect important des sparklines est les options Axis . Si vous cliquez sur ce bouton, vous verrez certaines options appelées Options de valeur minimale de l' axe vertical et Options de valeur maximale de l'axe vertical.

Si vous voulez faire les sparklines par rapport à toutes les autres lignes au lieu de simplement leur propre ligne, choisissez Same for All Sparklines sous les deux en-têtes. Maintenant, quand vous regardez les données, vous verrez que vous pouvez comparer les graphiques en termes de valeurs absolues. J'ai également constaté que l'affichage des graphiques sous forme de colonne facilite la visualisation des données lors de la comparaison de toutes les lignes sparkline.

Comme vous pouvez le voir maintenant, les colonnes dans le magasin 1 sont beaucoup plus hautes que les colonnes pour le magasin 8, qui a eu une légère tendance à la hausse, mais avec une valeur de revenu beaucoup plus petite. Les colonnes bleu clair sont les points hauts et bas parce que j'ai vérifié ces options.

C'est à peu près tout ce qu'il faut savoir sur les sparklines. Si vous voulez faire une feuille de calcul Excel pour votre patron, c'est la façon de le faire. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à poster un commentaire. Prendre plaisir!


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