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Comment utiliser Trello pour simplifier la gestion des projets


Trello peut être un excellent moyen de gérer des projets, de communiquer avec votre équipe, d'organiser des idées et de servir de «tableau blanc Internet» où les gens peuvent réfléchir ensemble et collaborer dans un espace partagé.

Après avoir créé un tableau, vous pouvez commencer à ajouter les membres du projet qui composeront l'équipe. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet "Afficher le menu" sur la droite, vu ici.

Une fois que tous les membres de votre forum sont rassemblés et prêts à partir, vous pouvez commencer à ajouter de nouvelles listes. Les titres de ces listes peuvent être tout ce qui dépend du type de projet que vous créez, du flux de travail lié à la gestion des affectations individuelles et de la manière dont vous préférez gérer votre contenu dans son ensemble.

Par exemple, nous ' J'ai énuméré quelques idées différentes ci-dessous. Dans chaque liste, vous trouverez l'option "Ajouter une carte", que vous pouvez cliquer ici

Une fois la carte créée dans la liste, cliquez dessus, et vous verrez une fenêtre qui ressemble à ceci:

Et c'est dans ces cartes que commence la véritable organisation. Tout d'ajouter des membres à "Abonnez-vous à une carte" (signifiant qu'ils recevront une alerte soit sur leur email ou téléphone lorsqu'une nouvelle action arrive), à ​​l'étiquetage d'une carte pour sa sous-section se passe dans les boutons sur le côté. > Vous pouvez modifier la description d'une carte (p. Ex., «Brainstorm only», un lien vers une recherche pertinente, des clips YouTube, etc.) et créer une «Checklist», voir ici:

Les listes de contrôle sont C'est une excellente façon de gérer des cartes individuelles et de s'assurer que tous les membres de l'équipe sont constamment au courant de l'endroit où une partie donnée du projet est à un moment donné. Pour ajouter une liste de contrôle et la remplir avec de nouveaux éléments, cliquez simplement sur le bouton "Liste de contrôle", cliquez sur "Ajouter" et commencez à remplir les tâches.

Les autres paramètres de chaque carte incluent l'ajout d'une date d'échéance,

CONNEXION:

Débutant: Comment créer, gérer et partager des calendriers dans Outlook 2013 Le flux d'activité peut être trouvé dans le menu de droite, et tant qu'une carte n'est pas marquée comme "Privé", toutes les actions de votre équipe peuvent être vues d'un simple à suivre.

Une autre grande caractéristique de Trello est que tous vos les fichiers et les dossiers peuvent être attachés directement dans les cartes elles-mêmes. Plus besoin de fouiller dans une liste interminable de dossiers Dropbox avec des mots de passe compliqués ou d'essayer d'organiser quelqu'un avec ses autorisations Drive, tout ce dont Trello a besoin est prêt à être téléchargé directement du serveur.

L'équipe n'est pas encore prête à "dropper" son Dropbox, le service s'intègre automatiquement à la plupart des services cloud les plus populaires, et vous permettra d'attacher du contenu directement à partir de votre propre compte associé.

entrer.

Les étiquettes sont un surnom universel qui peut facilement vous permettre de séparer vos sections en sous-sections, et ainsi de suite. Supposons, par exemple, que vous ayez quelque chose dans votre liste "Affectée" mais que vous ne sachiez pas à quel article appartient l'article?

Les étiquettes vous permettent de coder rapidement un contenu spécifique, donc celui qui est attaché à la carte peut rapidement à qui appartient-il et quel est le but de la mission. Ce repère visuel permet un système d'organisation facile, pas très différent des onglets de couleur que vous verrez sur le dessus des dossiers alignés dans un classeur.

CONNEXION:

Les meilleures applications et services de nuage pour prendre, stocker, et partager des notes Enfin, vous pouvez choisir de "partager" une carte avec n'importe qui par e-mail, ou simplement la lier dans votre espace de travail en dehors du réseau Trello.

Certaines des fonctionnalités supplémentaires de Trello comprennent la possibilité d'ajouter des autocollants conviviaux à une carte ou à un membre, dont quelques-uns sont inclus dans l'abonnement de base, et une bibliothèque supplémentaire qui s'ouvrira si vous vous inscrivez à l'abonnement mensuel Trello Gold.

La Classe Affaires vous procurera les mêmes autocollants, mais au lieu de payer les 5 $ par mois, vous pouvez choisir de donner des adhésions à chacun de vos employés à un prix à la carte de seulement 3,75 $ par personne.

Des paramètres supplémentaires dans la barre de menus vous permettront de contrôler soigneusement les autorisations pour les membres de votre équipe, y compris qui peut lire les cartes, qui peut les commenter et qui a la possibilité d'archiver, supprimer ou déplacer les anciennes affectations

C'est ici que vous trouverez également le menu "Power Ups", incluant la possibilité de voir toutes les tâches et leurs propriétaires dans un format de calendrier complet avec les dates d'échéance et les horaires correspondants, ainsi que le

L'idée sous-jacente au système de vote est que si tout le monde n'arrive pas à s'entendre sur une idée ou sur une mission, vous pouvez ouvrir la porte jusqu'à un vote. L'option qui obtient le plus grand nombre de votes est le prochain projet qui est envoyé.

Si une seule carte ne suffit pas, il y a toujours la possibilité d'en faire plus. Séparer votre main-d'œuvre de cette façon peut aider à éliminer trop de diaphonie excessive entre différents départements, et est toujours une bonne option si vous vous inquiétez des autorisations ou des gens qui voient des projets privés en action avant qu'ils soient prêts pour le grand public. > Une fois qu'une carte a atteint son but, vous pouvez la ranger dans l'archive en appuyant simplement sur un bouton. Les Archives conserveront le contenu pendant plus de 30 jours avant d'être définitivement supprimées, alors assurez-vous de ne rien envoyer dans cette zone de Trello à moins d'être sûr que vous en avez fini avec elle pour de bon.

Trello peut être utile , un moyen facilement accessible pour vous et les membres de toute votre équipe pour rester organisé à travers le chaos trépidant de la journée de travail. En utilisant toutes ses nombreuses fonctionnalités et astuces, vous pouvez garder la tête froide, vos projets sur la bonne voie, et l'étendue de vos missions publiées à temps, à chaque fois.


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