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Comment utiliser Google Keep pour une prise de notes sans frustration


Il existe de nombreuses applications de prise de notes. Google Keep peut ne pas être aussi puissant que des services comme Evernote, mais sa valeur réside dans sa simplicité. Parlons de la façon d'en tirer le meilleur parti.

Qu'est-ce que Google Keep?

Keep est une application de prise de notes de forme libre. Lorsque Keep a été annoncé pour la première fois en 2013, il y avait beaucoup de conversations sur le fait de savoir si nous avions besoin d'une autre application de prise de notes . Les gens ont fait des comparaisons avec Evernote et d'autres services similaires. Mais à la fin, Keep est sa propre chose. C'est simple là où ça compte, mais Keep still offre assez de fonctionnalités pour le rendre puissant. Keep est aussi prolifique. Vous pouvez l'utiliser sur le Web, donc il est disponible sur tous vos ordinateurs, et il y a aussi des applications Android et iOS. Dans la mesure où il s'agit d'un produit Google, la synchronisation avec votre compte Google est permanente. Il est donc toujours à jour, quel que soit l'appareil sur lequel vous l'utilisez. Il y a aussi une extension Chrome pour faciliter l'ajout de choses à conserver quand vous les trouvez.

J'utilise Keep depuis le début, et je l'utilise presque tous les jours. Voici un aperçu de certaines des choses que j'utilise personnellement. Conserver pour:

Liste d'épicerie:

  • C'est probablement l'une des raisons les plus courantes pour lesquelles les gens utilisent Keep. Et c'est vraiment bon. Planification des repas:
  • Cela va de pair avec l'épicerie, mais ce n'est pas la même chose. C'est là que ma femme et moi planifions les repas pour les semaines suivantes, donc nous savons ce que les épiceries à acheter. Idées de travail:
  • Quand il s'agit de garder une trace des choses à écrire, Keep est absolument inestimable pour moi. J'ai deux listes: une pour les idées que j'ai besoin de rechercher, et une pour les idées que je dois présenter à mon éditeur. Notes aléatoires à se rappeler:
  • Ma femme et moi avons récemment cherché une maison à acheter, Nous avons donc gardé une liste de choses à regarder pendant que nous étions à chacun. De cette façon, nous n'avons jamais oublié de regarder le chauffe-eau ou le toit. De même, nous avons une liste de choses que nous aurons besoin d'acheter pour cette maison. Si j'ai besoin d'une sorte de liste aléatoire - à court ou à long terme - Keep est là où ça se passe. Un stylo entre les appareils:
  • Depuis Je me synchronise avec mon compte Google, je copie / colle souvent des choses entre les appareils par ici. Si j'ai besoin d'un texte de mon ordinateur sur mon téléphone (ou vice versa), Keep est l'endroit pour le faire. Quand j'ai terminé, je supprime simplement la note. Maintenant que vous avez une idée de la façon dont vous pouvez utiliser Keep, examinons de plus près comment vous pouvez en tirer le meilleur parti.

Couleur Coder vos notes

Lorsque vous utilisez Keep, il peut commencer à être encombré de toutes sortes de notes. Si vous laissez tout la couleur blanche par défaut, il peut être difficile de faire le tri et trouver ce que vous cherchez. Il y a une fonctionnalité de recherche, mais si vous gardez les choses organisées depuis le début, cela vous simplifie la vie.

Garder vous permet de changer la couleur des notes, c'est une excellente façon de garder les choses organisées. Par exemple, vous pouvez rendre toutes vos notes liées au travail bleues, les listes relatives aux aliments vertes et les notes basées sur les passe-temps rouges. Donc, quand vous avez besoin de trouver rapidement quelque chose lié au travail, vous pouvez faire défiler et jeter rapidement un coup d'œil à toutes les notes bleues. C'est simple. Pour changer la couleur d'une note sur le Web, ouvrez la note, puis cliquez sur l'icône du palais en bas Sur mobile, appuyez sur les trois points dans le coin inférieur droit, puis sélectionnez une des couleurs en bas.

Étiquetez vos notes

Mais attendez, il y en a plus! Vous pouvez également ajouter des étiquettes pour garder vos notes organisées, et si vous avez beaucoup de notes, un bon système d'étiquetage peut sauver la vie.

Dans le menu principal Keep, tapez simplement sur "Edit" à côté de l'option labels. Ici, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les libellés nécessaires.

Pour ajouter des libellés à vos notes, vous pouvez appuyer sur le bouton de menu de la note, puis choisir l'option "Ajouter une étiquette". Vous pouvez également taper directement un hashtag directement dans la note pour ouvrir le menu des étiquettes. Easy Peasy.

La vraie beauté des labels est que vous pouvez voir toutes les notes avec le même label qu'une sorte de collection, ce qui facilite la navigation dans les notes. Ici, par exemple, nous naviguons sur mon label Guitars and Music. Notez qu'ils sont tous codés en couleur, aussi.

Utiliser les cases à cocher pour les listes

Si vous utilisez la fonction Conserver pour les listes, que ce soit une liste de tâches, une liste d'épicerie ou un autre type de liste point par point, les cases à cocher facilitent la lecture. vous pouvez cocher les éléments lorsqu'ils sont terminés.

Il existe deux façons différentes de créer une liste avec des cases à cocher. Vous pouvez soit utiliser le bouton "Nouvelle liste", soit ajouter des cases à cocher après le fait en appuyant sur le bouton "+" puis en choisissant l'option "Afficher les cases à cocher"

A partir de ce moment, cochez ces cases comme vous ve complété les éléments pour les déplacer vers le bas de la liste. Vous pouvez également les masquer ou les afficher en cliquant / tapant sur la petite flèche.

Si vous souhaitez à tout moment supprimer les cases, décocher tous les éléments ou supprimer les éléments cochés, vous pouvez le faire en appuyant sur les trois points nom de la liste sur un mobile ou en cliquant sur le bouton de menu sur le Web. A partir de là, toutes les options de liste disponibles s'affichent

Partagez vos notes et vos listes pour faciliter la collaboration

Les listes partagées sont essentielles pour aider les équipes ou les familles à rester organisées. Pour partager une liste, appuyez sur le bouton de menu sur mobile, puis choisissez l'option "Collaborateur"

Sur le Web, cliquez simplement sur le bouton "Collaborateur"

De là, entrez l'adresse e-mail de la personne, et tu vas. Keep leur envoie une notification et ajoute automatiquement la note à leur Keep. C'est cool.

De plus, si vous avez un forfait familial Google Play, vous pouvez partager des notes avec votre groupe familial en un seul clic. C'est génial pour les familles qui veulent rester organisées.

Utiliser les rappels

Vous pouvez utiliser une autre application pour garder des rappels, mais si vous souhaitez garder toutes vos tâches, listes, notes et rappels en un seul place, Keep peut le faire pour vous. Ouvrez simplement le menu principal dans la barre latérale, puis choisissez l'option "Rappels"

L'ajout d'un nouveau rappel est presque identique à l'ajout d'une nouvelle note: ouvrez la boîte à notes, attribuez-lui un titre et ajoutez du texte. La principale différence ici est que vous pouvez également choisir un temps de rappel.

De là, c'est assez explicite. Keep vous rappelle le moment venu, et le reste vous appartient.

Keep ajoute également ce rappel à votre agenda Google, ce qui est une bonne idée. Mais si vous faites cela, vous recevrez probablement deux notifications.

Ajouter des mémos vocaux, des images ou des entrées au stylo à vos notes

Parfois, vous avez besoin de plus que de simples mots tapés. Pour ces moments, vous pouvez également ajouter des images, dessiner des images (ou écrire des mots) et même ajouter des mémos vocaux (applications mobiles uniquement).

Pour faire une de ces choses dans une nouvelle note, utilisez les boutons de la barre inférieure (sur le web, l'option "Dessin" est cachée derrière le bouton "Plus"):

Pour ajouter une de ces choses à une note existante, appuyez sur le bouton "+" en bas, puis choisissez l'entrée appropriée .

Si vous notez du texte en utilisant la fonction "dessin", vous pouvez également demander à Keep de le transcrire en utilisant le bouton du menu supérieur, puis en sélectionnant l'option "Saisir le texte de l'image"

. En général, si vous ajoutez une note vocale, Keep la transcrira automatiquement. C'est génial.

Eh, c'est assez proche.

Personnalisez vos paramètres Keep

Keep n'a pas beaucoup d'options dans son menu de configuration, mais ce qu'il a est très utile. Pour accéder à ces options, ouvrez le menu principal, puis cliquez ou appuyez sur l'option "Paramètres"

Ici, vous pouvez changer la façon dont les listes fonctionnent en choisissant si les éléments nouvellement ajoutés apparaissent en haut ou en bas. Vous pouvez également choisir si les éléments cochés sont déplacés vers le bas ou s'ils restent à leur position actuelle dans la liste.

De même, vous pouvez personnaliser des heures spécifiques pour les rappels, bien que les options par défaut soient vraiment bonnes. peut activer ou désactiver le partage, ainsi que des aperçus de liens enrichis. Ce dernier ajoute essentiellement un extrait de prévisualisation et une vignette à tous les liens que vous ajoutez à Keep, ce qui peut prendre beaucoup de place.

Utiliser l'application Android Wear pour un accès encore plus rapide

Ok, celui-ci est une sorte de niche étant donné que Android Wear n'est pas aussi populaire que Google le souhaiterait. Mais si vous

êtes

un utilisateur d'Android Wear, vous devriez vraiment garder Keep sur votre montre!

C'est un excellent moyen de garder un œil sur une liste quand, disons, l'épicerie. Vous pouvez regarder la liste et vérifier les choses au fur et à mesure. Il fonctionne même en mode ambiant, donc vous ne viderez pas votre batterie de montre tout en gardant la liste facilement accessible.

Mais voici la chose: vous ne trouverez pas Keep dans le Play Store pour Wear si vous le recherchez. Au lieu de cela, vous devez ouvrir le Play Store sur votre montre, puis faire défiler jusqu'à la section "Applications sur votre téléphone". C'est là que vous le trouverez - installez-le simplement à partir de là.

Remarque: Les instructions ci-dessus ne concernent que Android Wear 2.0. Si vous utilisez un appareil pré-2.0, Keep devrait se synchroniser automatiquement à partir de votre téléphone. Keep est simple. Il n'a pas un éditeur de texte à part entière comme Evernote, mais il est assez puissant pour des notes simples. C'est génial pour les listes, et pour noter des idées rapides. Les listes partagées fonctionnent très bien pour une famille, et les systèmes de codage couleur et d'étiquetage permettent de garder les choses propres et organisées. Si vous n'avez pas donné un coup de feu avant et que vous cherchez une nouvelle façon de vous organiser, essayez-le. Et si vous l'utilisez déjà, nous espérons que cette liste vous aidera à mieux utiliser tout ce que Keep a à offrir.


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