Les modèles vous permettent de configurer tous les paramètres pertinents que vous souhaitez appliquer aux documents: paramètres de police, marges et tabulations, texte standard, etc. Il vous suffit d'ouvrir le modèle et de l'enregistrer sous un nouveau nom pour obtenir un nouveau départ sur un nouveau document.

Si vous utilisez la suite de programmes LibreOffice populaire, gratuite et open-source, les chances sont bonnes C'est ce que vous faites parce que vous ne voulez pas utiliser Microsoft Office. Mais la plupart des compétences que vous avez appris dans Office se traduiront en LibreOffice, y compris les bases de la sauvegarde des fichiers modèles dans le traitement de texte Writer. Les modèles peuvent vous faire gagner beaucoup de temps si vous créez un tas de documents qui partagent des caractéristiques similaires, ou si vous voulez simplement que tous vos nouveaux documents soient configurés comme vous les aimez.

Pour commencer, ouvrez LibreOffice Writer normalement et créez un nouveau document. Vous pouvez organiser ce document comme vous le souhaitez, mais il y a certaines choses que vous voudrez vérifier.

Parcourez d'abord le menu "Format". Configurez les polices, le formatage des caractères et des paragraphes, les puces et la numérotation, etc.

Dans le menu "Format", accordez une attention particulière à l'option "Page" - les onglets de ce menu contrôlent presque tout ce qui n'est pas spécifiquement text.

Dans le menu "Styles", vérifiez l'option "Styles et formatage". Ici, vous pouvez appliquer l'un des styles préconfigurés affichés dans la fenêtre de droite, ou en créer de nouveaux en cliquant avec le bouton droit de la souris puis en sélectionnant "Nouveau". Cliquez sur le "a", rectangle, page et icônes de liste en haut de la fenêtre pour changer entre les styles de caractères, de cadres, de pages et de listes, respectivement. L'application de styles vous permet de garantir la cohérence de votre mise en forme et de celle avec qui vous partagez le document.

Après avoir configuré vos paramètres, ajoutez le contenu standard souhaité au document. Cela peut être une lettre type, un tableau, des en-têtes ou des adresses, ou toute autre chose que vous souhaitez afficher dans tous les documents créés à partir du modèle.

Lorsque vous avez terminé, ouvrez le menu "Fichier", puis choisissez la commande "Enregistrer sous". Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur le menu déroulant "Type de fichier", puis sélectionnez l'option "Modèle de document texte ODF (.ott) (* .ott)". Cette option est spécifiquement si vous envisagez de rester avec LibreOffice en tant qu'éditeur principal. Si vous utilisez le modèle avec d'autres processeurs comme Word, sélectionnez "Modèle Microsoft Word 97-2003 (.dot) (*. Dot)".

C'est tout. Chaque fois que vous souhaitez créer un nouveau document fréquemment utilisé qui nécessite des modifications mineures, ouvrez simplement le fichier modèle. Une bonne habitude consiste à enregistrer immédiatement le modèle vierge en tant que nouveau document standard (.odt, .doc ou .docx) afin de ne pas enregistrer les nouvelles informations sur le fichier modèle avec un Ctrl + S imprudent.

Comment signer électroniquement des documents PDF sans les imprimer et les numériser

Vous avez reçu un document par e-mail, et vous devez le signer et le renvoyer. Vous pouvez imprimer le document, le signer, puis le scanner et l'envoyer par courrier électronique. Mais il existe un moyen meilleur et plus rapide. Nous vous montrerons comment ajouter rapidement votre signature à n'importe quel document PDF, en l'enregistrant sous forme de fichier PDF standard pouvant être lu n'importe où.

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