Par défaut, la liste des dossiers dans Outlook 2016 pour Mac est regroupée dans des dossiers similaires, ce qui signifie Les éléments communs à tous vos comptes, tels que Boîte de réception, Brouillons, Éléments envoyés et Éléments supprimés, sont regroupés.

Le dossier Boîte de réception en haut de la liste regroupe les messages reçus dans la boîte de réception pour tous vos comptes, puis chaque boîte de réception séparée est répertoriée ci-dessous. Cela vous permet de vérifier rapidement et facilement tout votre courrier électronique sans avoir à faire défiler pour accéder à vos autres comptes. Vous pouvez également accéder aux brouillons, aux éléments envoyés et aux éléments supprimés pour tous les comptes combinés. Les dossiers restants propres à chaque compte sont répertoriés plus bas avec chaque compte.

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REMARQUE: le dossier Sur mon ordinateur est utilisé pour les comptes POP. Les messages de tous les comptes POP sont téléchargés dans ce dossier et stockés localement sur votre ordinateur. Toutefois, nous vous recommandons d'utiliser IMAP pour tous vos comptes de messagerie.

Toutefois, si vous n'aimez pas cette vue et que vous souhaitez regrouper tous les dossiers séparément pour chaque compte, vous pouvez désactiver la fonctionnalité de regroupement. Pour ce faire, ouvrez Outlook et allez dans Outlook> Préférences.

Cliquez sur "Général" sous Paramètres personnels dans la boîte de dialogue Préférences.

Dans la liste Dossier, décochez la case "Regrouper des dossiers similaires, tels que Boîtes de réception". " boîte. Ensuite, cliquez sur le "X" dans le coin supérieur gauche de la boîte de dialogue pour le fermer.

Maintenant, tous les dossiers pour chaque compte sont listés avec les autres dossiers pour le même compte, au lieu de groupés avec des dossiers similaires de

Un avantage de la désactivation des dossiers groupés est que lorsque les dossiers de la boîte de réception sont regroupés sous les comptes séparés, les messages sont divisés en périodes afin de faciliter la recherche d'e-mails d'un jour ou d'une période.

Si vous utilisez Outlook.com, vous pouvez également combiner toutes vos adresses e-mail dans une boîte de réception Outlook.com.

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