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8 Des choses surprenantes que vous pouvez faire avec Google Sheets et Google Apps Script


Google Apps Script est un langage de script étonnamment puissant souvent implémenté avec Google Sheets. Il permet aux utilisateurs de développer des applications Web allégées et ces scripts s'exécutent dans le cloud sur les serveurs de Google.

Cela ne fait qu'effleurer ce que vous pouvez faire avec Google Apps Script. Si vous voulez faire quelque chose d'autre, faites une recherche sur Google - cela pourrait bien être possible.

Programmer un message Gmail

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Gmail doesn ' t fournir un moyen intégré de planifier des messages électroniques. Vous pouvez utiliser une application ou un service tiers pour cela - ou simplement utiliser Google Apps Script.

Le planificateur de feuilles Gmail vous permet de créer une feuille de calcul spéciale qui peut importer des brouillons de votre compte Gmail et leur attribuer des dates et heures . Cliquez ensuite sur une option de menu et le script enverra automatiquement les messages à l'heure que vous avez spécifiée. Tout cela se passe via un petit script qui s'exécute dans votre compte Google, vous n'avez donc pas besoin de faire confiance à un service tiers ou de laisser une page Web ouverte.

Recevez des messages SMS ou des courriels lorsqu'un site Web

sont des services commerciaux de surveillance de sites Web qui vérifient constamment un site Web dont vous êtes responsable, en vous envoyant un message SMS si jamais il tombe en panne. Cela vous permet de passer à l'action et de la corriger immédiatement.

Le script de surveillance du temps d'exécution du site Web s'effectue via Google Docs. Toutes les cinq minutes, il vérifie votre site Web. En cas de panne, il crée un événement de calendrier avec un rappel dans votre agenda Google, et ce rappel est configuré pour vous envoyer immédiatement un message SMS. Il vous permet d'envoyer automatiquement un SMS - la partie envoi SMS est gratuite, même si cela peut vous coûter de l'argent pour recevoir un SMS sur certains opérateurs de téléphonie cellulaire. Ce script peut également vous envoyer un e-mail à la place.

Recevoir des fichiers dans Google Drive

Vous souhaiterez peut-être utiliser votre espace de stockage Google Drive pour recevoir des fichiers. Par exemple, les pigistes pourraient recevoir des fichiers de clients et les enseignants pourraient recevoir des fichiers de leurs étudiants. Plutôt que d'exiger un e-mail, ils peuvent simplement cliquer sur un bouton Télécharger sur une page Web et sélectionner un fichier. Google Forms fonctionne bien pour cela, mais il n'offre pas de fonction de téléchargement de fichiers.

Google Apps Script vous permet de créer une page de téléchargement de fichier qui enregistrera le fichier téléchargé directement dans votre espace de stockage Google Drive. Créez simplement un nouveau fichier HTML avec le code, rendez-le public, et partagez le lien avec les personnes qui ont besoin de vous donner des fichiers.

Effectuer un publipostage

Une "fusion" ressemble à quelque chose de très démodé. mais ça peut toujours être utile. Essentiellement, un publipostage vous permet d'envoyer des courriels personnalisés à plusieurs personnes en créant un modèle. Par exemple, votre modèle pourrait être "Salut $ PERSON, comment allez-vous?" Si vous utilisiez le publipostage, vous pourriez avoir une liste d'adresses email et de noms de personnes, et tout le monde recevrait un email personnalisé commençant par son nom. Il est également possible de le faire avec Google Apps Script. Pour plus d'informations, reportez-vous au script Fusion et publipostage avec Gmail

Répéter un e-mail dans Gmail

La mise en attente des e-mails est une nouvelle fonctionnalité trouvée dans la boîte de réception Gmail et la boîte aux lettres de Dropbox. Essentiellement, il vous permet de cliquer sur "Répéter" dans un message électronique et ce message disparaîtra de votre boîte de réception, revenant après une période de temps prédéterminée. Votre boîte de réception est claire, mais elle garantit également que l'e-mail vous rappelle quelque chose plus tard.

Le blog officiel Google Apps Developer a utilisé cette fonctionnalité comme exemple de ce que vous pouvez faire avec Google Apps Script, en rédigeant un Gmail Snooze script.

Suivi des prix des produits sur Amazon

Le script Amazon Price Tracker affiche une liste d'URL (adresses de sites Web) vers des produits sur Amazon.com ou vers un autre site Web Amazon spécifique à Amazon.ca ou Amazon.co.uk . Il vérifie ces pages une fois par jour, en vous envoyant un e-mail de résumé quotidien avec une liste des mouvements de prix. Si vous voulez garder un œil sur un produit et l'acheter quand c'est moins cher, cela peut faire le travail pour vous.

Supprimer automatiquement certains anciens messages

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Filtres de messagerie et le système Star Microsoft Outlook.com dispose d'une fonctionnalité de «balayage automatique» utile qui peut automatiquement supprimer les courriels d'expéditeurs spécifiques après un certain temps. Par exemple, vous pouvez obtenir les dernières offres de GroupOn tous les jours et configurer Outlook.com pour supprimer automatiquement ces newsletters Groupon après un mois, en veillant à ce que des années de newsletters n'encombrent pas votre boîte de réception et occupent de l'espace pour toujours. Le script de purge automatique peut surveiller une étiquette de votre choix et y supprimer automatiquement les courriels après une certaine période de temps. Couplé avec les filtres de Gmail pour étiqueter automatiquement les messages, cela pourrait être utile

Obtenir des confirmations de lecture dans Gmail

Outlook dispose d'une fonctionnalité de "lecture des reçus" qui peut vous informer lorsque votre destinataire lit le courrier électronique. Cela vous permet de savoir si le destinataire a ouvert votre e-mail ou non, même s'il n'est pas fiable à 100%.

Gmail n'inclut pas la fonctionnalité, mais le script Email Tracker se connecte à Google Analytics. Analytics lorsque vous utilisez le script pour envoyer un e-mail. Il insère une petite image 1 × 1 et des rapports Google Analytics lorsque cette image a été consultée. Maintenant que Gmail est en train de charger automatiquement les images dans les emails, cela devrait être encore plus précis.

Merci à Amit Agarwal de Digital Inspiration pour avoir écrit autant de ces scripts utiles!


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