Parfois, une grande fonctionnalité dans une application ne reçoit jamais la reconnaissance qu'elle mérite et la fenêtre Watch dans Excel est un excellent exemple d'une telle fonctionnalité.

Si vous utilisez régulièrement Excel, vous avez probablement travaillé sur de très grandes feuilles de calcul couvrant des centaines, voire des milliers de lignes. Cela peut être utile si certaines des cellules que vous avez besoin de surveiller souvent peuvent être affichées dans une fenêtre séparée afin que vous puissiez voir la valeur actuelle et la formule en un coup d'œil. Microsoft a créé la fenêtre de visualisation Excel dans ce but précis.

Utilisation de la fenêtre d'affichage Excel

À l'aide de la fenêtre de surveillance, vous pouvez extraire les cellules importantes dans une fenêtre distincte et en garder la trace, ce qui vous évite d'avoir à faire défiler toute votre feuille de calcul.

Jetons un coup d'oeil à l'exemple ci-dessous. Disons que ces données font partie d'un ensemble de données beaucoup plus grand et nous voulons surveiller quelques cellules importantes qui changent assez souvent.

Cliquez sur l'onglet Formules du ruban et localisez le bouton intitulé Fenêtre de surveillance sous la section Audit de formule .

Cela ouvrira la boîte de dialogue Watch Window . La case, bien sûr, est vide puisque nous n'avons pas encore ajouté de cellules à surveiller.

Maintenant, ajoutons une cellule à la fenêtre de la montre. Pour ce faire, cliquez sur le lien Ajouter une montre situé en haut de la boîte de dialogue.

Dans la boîte de dialogue Ajouter une surveillance, vous pouvez choisir des cellules de deux façons différentes. Vous pouvez taper directement la référence de la cellule ou vous pouvez sélectionner les cellules avec votre souris. Taper directement dans les cellules est utile lorsque vous n'avez qu'une ou deux cellules à surveiller.

Cependant, vous n'êtes pas limité à sélectionner seulement une ou quelques cellules à la fois. Vous pouvez ajouter des cellules contiguës à la fenêtre de surveillance en cliquant et en faisant glisser votre souris pour sélectionner une série de cellules. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Ajouter .

Vous remarquerez un certain nombre de choses après avoir ajouté la (les) cellule (s) à la fenêtre de surveillance. Tout d'abord, Excel a commencé à surveiller les cellules. Toute modification de la valeur ou de la formule de cette cellule apparaîtra immédiatement dans la fenêtre de surveillance.

Deuxièmement, la fenêtre de surveillance vous signale également d'autres informations importantes à propos des cellules, y compris le classeur et la feuille de travail dans laquelle les cellules résident et le nom de la cellule, si vous lui en avez donné un.

Si vous préférez, vous pouvez même faire glisser la fenêtre de visualisation sur l'un des côtés d'Excel pour l'ancrer afin qu'il ne prenne pas de place sur la feuille de calcul.

Vous pouvez ajouter des cellules à partir d'autres feuilles de calcul dans le même classeur Excel, mais vous ne pouvez pas ajouter de cellules à partir d'un autre classeur. Chaque classeur possède sa propre fenêtre de surveillance. Si vous travaillez avec des feuilles de calcul volumineuses, Watch Window est un économiseur de temps réel qui augmentera probablement votre productivité en vous permettant de consacrer plus de temps à votre travail et moins de temps à cliquer dans Excel. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à commenter. Prendre plaisir!

Aussi, assurez-vous de vérifier mes autres articles Excel où vous pouvez apprendre à filtrer les données, insérer une feuille de calcul Excel dans Word, ouvrir plusieurs instances d'Excel, suivre les modifications dans Excel et soustraire les dates dans Excel.

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