Word vous permet de masquer le contenu de votre document pour le visualiser ou l'imprimer. Cependant, si vous allez distribuer le document, tout texte caché peut facilement être affiché et consulté par les personnes qui auront accès à votre document.

Malheureusement, vous ne pouvez pas "verrouiller" le texte caché dans Word, donc il ne peut pas être vu par d'autres personnes accédant à votre document. La meilleure façon de protéger un texte sensible et caché est de l'enlever avant de distribuer votre document. Pour préserver votre texte masqué, enregistrez une copie du document après avoir supprimé le texte masqué, en conservant l'original.

Le texte masqué est marqué d'un soulignement en pointillé, mais la recherche manuelle de chaque occurrence de texte masqué prend beaucoup de temps. . Nous allons utiliser la fonctionnalité Rechercher et remplacer pour rechercher et supprimer le texte masqué du document. Appuyez sur "Ctrl + H" pour ouvrir la boîte de dialogue "Rechercher et remplacer" avec l'onglet "Remplacer" actif. Placez le curseur dans la zone d'édition "Rechercher". Ensuite, cliquez sur "Plus" pour développer la boîte de dialogue "Rechercher et remplacer", si elle n'est pas déjà développée.

Cliquez sur le bouton "Format" en bas de la boîte de dialogue et sélectionnez "Police" dans le menu contextuel.

La boîte de dialogue "Rechercher une police" s'affiche. Dans la section "Effets", cliquez sur la case à cocher "Caché" jusqu'à ce qu'il y ait une coche dans la case à cocher. Vous devrez peut-être cliquer sur la case à cocher plus d'une fois. Cliquez sur "OK".

Dans la boîte de dialogue "Rechercher et remplacer", cliquez sur "Remplacer tout." Votre texte masqué est supprimé de votre document.

Malheureusement, utilisez "Rechercher et remplacer" pour rechercher et supprimer caché Le texte ne le supprime pas partout dans votre document, comme dans les notes de bas de page, les notes de fin, les en-têtes, les pieds de page, etc. Il se trouve uniquement dans la partie principale de votre document.

Comment créer un clone d'un document dans Word

Il peut arriver que vous souhaitiez apporter des modifications à un document, mais que vous ne souhaitiez pas que les modifications deviennent permanentes. Pour éviter d'affecter le document original, vous pouvez créer un clone du document, et nous vous montrerons comment le faire facilement. Il existe plusieurs façons d'ouvrir Word.

(how-to)

Ne déplacez pas des photos vers un lecteur externe: ce n'est PAS une sauvegarde

Comment stockez-vous vos photos? Si vous ne faites que les jeter sur un disque externe, ce n'est pas une sauvegarde. Vous devez avoir plusieurs copies de vos photos (ou d'autres données) dans au moins deux endroits différents ou vous pourriez facilement les perdre toutes. Cela peut sembler évident à certaines personnes, mais nous avons vu beaucoup de gens perdre leurs photos - ou besoin de payer pour des services professionnels de récupération de données - après un disque externe contenant la copie unique de leurs photos échoué.

(how-to)