Comment obtenir un nombre de paragraphes pour un style de paragraphe spécifique dans un document Word
Vous pouvez facilement compter les paragraphes, ainsi que les pages, les mots, les caractères et les lignes dans un document Word. Cependant, que se passe-t-il si vous voulez savoir combien de paragraphes d'un style spécifique vous avez dans votre document? Nous allons vous montrer une astuce qui vous permettra d'obtenir facilement ce numéro.
Par exemple, vous voulez peut-être savoir combien d'avertissements vous avez dans votre document et vous avez appliqué un style personnalisé à tous les avertissements de votre document . Pour cette astuce, nous allons utiliser la boîte de dialogue Rechercher et remplacer pour rechercher des marques de paragraphe sur les paragraphes avec un style spécifique.
Nous rechercherons un style d'avertissement personnalisé dans notre exemple, mais vous pouvez rechercher style de paragraphe que vous voulez compter. Appuyez sur Ctrl + Origine pour placer le curseur au début du document. Ensuite, appuyez sur Ctrl + H pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer avec l'onglet Remplacer actif. Cliquez sur "Plus".
Cliquez sur le bouton "Format" en bas de la boîte de dialogue et sélectionnez "Style" dans le menu contextuel.
Dans la boîte de dialogue Rechercher un style, sélectionnez le style que vous souhaitez "Rechercher quel style", puis cliquez sur "OK".
Notez que le nom du style sélectionné s'affiche sous la zone Rechercher. Entrez ^ p dans la case "Find what" et dans la case "Replace with". Nous recherchons et remplaçons la même chose: une marque de paragraphe. Cliquez sur "Remplacer tout".
Word remplace toutes les marques de paragraphe sur les paragraphes avec le style sélectionné (le style Avertissement, dans notre exemple) avec des marques de paragraphe identiques, ce qui n'entraîne aucune modification réelle de votre document. Toutefois, Word affiche une boîte de dialogue vous indiquant combien de modifications ont été apportées. Ce nombre est le nombre de paragraphes dans votre document avec le style sélectionné. Dans notre exemple, nous avons quatre paragraphes d'avertissement.
Cette astuce fonctionne également pour compter le nombre total de paragraphes dans votre document. Ignorez simplement l'étape où vous sélectionnez le style de paragraphe dans le document Rechercher et remplacer. Cependant, l'outil de statistiques est une solution plus simple et plus rapide pour obtenir un nombre de paragraphes et fournit également d'autres statistiques sur les documents.
Word peut automatiquement créer une sauvegarde de votre document chaque fois que vous l'enregistrez. Cependant, vous pouvez également demander à Word d'enregistrer automatiquement votre document à intervalles réguliers à l'aide de la fonction Récupération automatique et d'utiliser cette fonction pour récupérer les modifications perdues dans vos documents.
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