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Comment exporter et importer des règles dans Outlook


Si vous utilisez Outlook depuis un certain temps, vous disposez probablement de quelques règles pour vous aider à gérer votre raz-de-marée. email. Si vous avez un nouvel ordinateur ou si vous réinstallez Windows, vous n'avez pas besoin de tout re-configurer, il suffit de les exporter.

Une règle dans Outlook est une série d'étapes que vous configurez automatiquement pour effectuer des actions spécifiques messages électroniques au fur et à mesure qu'ils sont reçus. Par exemple, vous pouvez afficher automatiquement une notification lorsque vous recevez des e-mails importants, déplacez des e-mails similaires dans un dossier spécifique ou marquez un message pour un suivi à un moment précis.

Heureusement, Outlook peut sauvegarder ces règles. Ceci est utile si vous devez réinstaller Windows, configurer Outlook sur un nouvel ordinateur ou partager vos règles avec d'autres personnes

Comment exporter vos règles Outlook

Pour commencer, assurez-vous que l'onglet "Accueil" est actif . Dans la section "Déplacer", cliquez sur "Règles" et sélectionnez "Gérer les règles et alertes" dans le menu déroulant.

REMARQUE: Vous pouvez également accéder aux règles et alertes en cliquant sur l'onglet "Fichier", puis en cliquant sur Bouton "Gérer les règles et les alertes" sur l'écran "Informations sur le compte"

La boîte de dialogue "Règles et alertes" s'affiche. Dans l'onglet "Règles de messagerie", cliquez sur "Options" dans la barre d'outils au-dessus de la liste des règles que vous avez créées.

REMARQUE: Toutes les règles répertoriées ici seront sauvegardées, pas seulement les règles sélectionnées. Dans la boîte de dialogue "Options", cliquez sur "Exporter les règles"

La boîte de dialogue "Enregistrer les règles exportées sous" s'affiche. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre fichier de sauvegarde de règles. Entrez un nom pour votre fichier de sauvegarde dans la boîte d'édition "Nom de fichier". Le type "Rules Wizard rules (* .rwz)" est sélectionné par défaut dans la liste déroulante "Save as type" et l'extension .rwz est automatiquement ajoutée au fichier. Si vous partagez vos règles avec d'autres personnes utilisant la même version d'Outlook que vous, cliquez sur "Enregistrer". Si vous partagez votre fichier de règles avec quelqu'un utilisant une ancienne version d'Outlook, vous devez sélectionner un autre type de fichier de règles avant d'enregistrer le fichier, comme indiqué ci-dessous.

En plus du format de fichier de règles pour Dans la version actuelle d'Outlook, la liste déroulante "Enregistrer en tant que type" fournit trois formats supplémentaires pour le fichier de règles, pour les personnes qui utilisent encore Outlook 2002, 2000 ou 98. Sélectionnez l'une de ces options si nécessaire, puis cliquez sur "OK" pour enregistrer le fichier de règles.

REMARQUE: Si vous partagez vos règles avec plusieurs personnes utilisant différentes versions antérieures d'Outlook, sélectionnez la première version, car les anciens fichiers de règles peuvent toujours être ouverts dans les versions plus récentes d'Outlook.

Une fois que vous avez exporté votre fichier de règles, cliquez sur "OK" dans les boîtes de dialogue "Options" et "Règles et alertes" pour revenir à l'écran Courrier principal (ou à l'écran "Informations sur le compte" démarré).

Vous pouvez maintenant sauvegarder le fichier .rwz résultant sur un fichier externe ou le lecteur réseau ou le partager avec d'autres personnes.

Comment importer vos règles Outlook

CONNEXES:

Débutant: comment gérer, archiver et sauvegarder vos données dans Outlook 2013 Maintenant, dites-vous avez installé votre nouvel ordinateur, installé Office, importé le fichier de données Outlook que vous avez sauvegardé (les règles ne sont pas sauvegardées dans les fichiers de données Outlook) à partir de votre ancien ordinateur, et vous êtes prêt à consulter vos courriels. Importons les règles que vous avez créées et sauvegardées, afin qu'Outlook puisse agir automatiquement sur les e-mails dès leur réception. Ouvrez la boîte de dialogue "Règles et alertes" de l'une des deux manières indiquées précédemment. Notez que la liste des règles est vide. Pour corriger cela et importer vos règles, cliquez sur "Options".

Dans la boîte de dialogue "Options", cliquez sur "Importer des règles"

La boîte de dialogue "Importer des règles depuis" s'affiche. Accédez au dossier dans lequel vous avez enregistré votre fichier de sauvegarde des règles, sélectionnez le fichier .rwz, puis cliquez sur "Ouvrir".

Vous remarquerez que la liste des règles de la boîte de dialogue "Règles et alertes", derrière le boîte de dialogue "Options" toujours ouverte, se remplit de vos règles personnalisées. Cliquez sur "OK" dans la boîte de dialogue "Options" pour le fermer et revenir à la boîte de dialogue "Règles et alertes".

Si vous avez vérifié vos courriers électroniques avant d'importer vos règles, vous pouvez désormais exécuter vos règles sur l'e-mail que vous avez déjà reçu. Pour ce faire, cliquez sur «Exécuter les règles maintenant» dans la barre d'outils située au-dessus de la liste des règles de la boîte de dialogue «Règles et alertes»

Dans la boîte de dialogue «Exécuter les règles maintenant», sélectionnez les règles que vous souhaitez exécuter. "Cours maintenant". Une fois les règles exécutées, cliquez sur "Fermer" puis sur "OK" dans la boîte de dialogue "Règles et alertes" pour le fermer. Maintenant, vos règles s'exécuteront automatiquement, en vérifiant les courriels que vous recevez et en exécutant les actions que vous avez spécifiées, en coulisses.

REMARQUE: Certaines règles peuvent ne pas fonctionner sur d'autres ordinateurs si des dossiers, des personnes, etc. les règles créées sur l'ordinateur d'origine, mais ne sont pas disponibles sur les autres ordinateurs.


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