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Comment créer un inventaire de la maison à des fins d'assurance


Si votre maison est brisée ou que Dieu vous en interdit l'accès, vous aurez besoin d'un inventaire de toutes vos affaires, de sorte que Votre compagnie d'assurance vous indemnisera équitablement pour les articles que vous avez perdus. Voici quelques façons de créer cet inventaire.

La plupart du temps, vous pouvez simplement dire à votre compagnie d'assurance que vous possédez ceci et cela, mais si vous n'êtes pas précis avec un numéro de modèle et une marque, votre assurance La société vous remboursera plus que probablement pour l'article comparable le moins cher. Par exemple, si vous revendiquez simplement un «téléviseur HD de 40 pouces», mais que vous possédez un modèle haut de gamme qui vaut bien plus que la plupart des téléviseurs de cette catégorie, votre compagnie d'assurance trouvera le téléviseur HD de 40 pouces le moins cher. peut trouver et vous donner un chèque pour ce montant

Dans cet esprit, il est important de créer un inventaire de toutes vos affaires, en documentant les numéros de modèle, numéros de série, marques, quantité, reçus, etc.

Ce n'est pas une hypothèse de longue haleine. Notre propre rédacteur en chef a volé plus de 10 000 $ de possessions cette année. Mais parce qu'il a gardé des dossiers diligents et a reçu la plupart de ses reçus, il a été en mesure de récupérer presque tout le montant.

Quels éléments devrais-je garder la trace?

Évidemment, ce sera un processus laborieux pour enregistrer et documentez chaque article que vous possédez, c'est pourquoi vous voulez choisir soigneusement ce que vous décidez de documenter.

Les technologies coûteuses comme votre ordinateur, votre appareil photo et votre télévision sont des choses évidentes que vous devriez inclure, ainsi que toute autre chose c'est relativement cher comme les outils électriques, la porcelaine fine, et peut-être cette collection débordante de chaussures chères dans votre garde-robe.

Cependant, c'est toujours une bonne idée de prendre au moins une photo rapide de tous vos trucs généraux, comme l'intérieur de votre les armoires de cuisine ou votre garde-robe dans son ensemble, de cette façon vous pouvez voir tout ce que vous avez, mais vous ne documentez pas chacun de vos bols et couvercles individuellement.

Dans tous les cas, peu importe ce que vous prévoyez documenter, voici quelques méthodes que vous pouvez Utilisez pour créer un inventaire pour tous vos gadgets coûteux afin que si quelque chose de mal arrive, vous serez remboursé équitablement.

La méthode la plus simple: Vidéo

Ce n'est probablement pas idéal pour tout le monde, mais peut-être le moyen le plus simple pour créer un inventaire de tous vos trucs, il suffit de se promener dans votre maison et de tout enregistrer. Cela semble bizarre et peu orthodoxe, mais c'est le plus rapide et le plus facile, et la plupart des compagnies d'assurance accepteront ce type de preuve lors d'une réclamation - certains recommandent même cette méthode, y compris State Farm. Assurez-vous de vérifier auprès de votre compagnie d'assurance pour voir si une vidéo est acceptable,

Tout ce que vous avez à faire pour cela est de sortir votre smartphone, ouvrir l'application de la caméra, et commencer à enregistrer. Assurez-vous de ne pas vous contenter d'afficher clairement l'objet dans le cadre, mais de prendre une photo en gros plan du numéro de modèle et du numéro de série et, si vous avez reçu un reçu, de le filmer également. vous remboursera le prix réel que vous avez payé pour l'article si vous avez une preuve d'achat.

Bien sûr, un inconvénient de cette méthode est que si vous avez enregistré une longue vidéo, cela peut être une corvée de la parcourir. afin de trouver un seul article. Vous pouvez enregistrer des clips vidéo individuels, mais vous devez alors organiser tous ces clips, ce qui annule la simplicité d'enregistrement d'une vidéo simple.

Utiliser une application mobile conçue pour les inventaires personnels

Il y en a plusieurs Les applications d'inventaire que vous pouvez télécharger, mais Sortly et Know Your Stuff sont les meilleures que j'ai utilisées. Malheureusement, Sortly est uniquement iOS, mais Know Your Stuff est disponible sur Android et iOS. Les deux ont leurs propres interfaces web.

Avec ces applications, vous pouvez créer des entrées pour chaque élément de votre maison et inclure des photos de l'appareil (ainsi que des reçus si vous en avez). Il existe des champs de saisie pour la quantité, le prix, la date d'achat, le numéro de série et d'autres détails du produit. Vous pouvez même inclure un lien Web vers le produit à partir de n'importe quel site Web, organiser des éléments dans différents dossiers et ajouter des balises à chaque élément pour faciliter la recherche.

Sortly possède également des fonctions qui le rendent idéal pour le jour du déménagement, où vous pouvez créer des codes QR pour déplacer des boîtes afin que vous puissiez rapidement voir ce qu'il y a dans une certaine boîte.

Malheureusement, Sortly vous limite à 200 articles sauf si vous payez Des frais uniques de 9,99 $ pour déverrouiller les fonctionnalités premium, mais Know Your Stuff est entièrement gratuit et n'a aucune limite. Know Your Stuff vous permet également d'exporter votre inventaire vers un service en nuage ou de l'imprimer (ce que vous ferez en tant que sauvegarde), tandis que Sortly exige que vous ayez un compte premium pour le faire.

Créer un Tableur et prendre des photos

Si vous ne voulez pas que la documentation de tout ce que vous possédez soit stockée sur votre téléphone ou sur Internet, la façon la plus simple de créer un inventaire est d'ouvrir une feuille de calcul et de noter . Créez des colonnes pour l'article, la description, le numéro de série, le prix et tous les autres détails que vous souhaitez inclure.

Vous pouvez être aussi organisé ou désordonné que vous le souhaitez avec une feuille de calcul d'inventaire, et c'est peut-être la meilleure option.

Comme pour les photos, vous pouvez les organiser dans des dossiers et nommer chaque photo après l'objet, puis stocker les photos soit localement sur votre ordinateur ou dans le nuage, ce qui peut être génial si vous manquez d'espace de stockage sur votre ordinateur. De plus, Amazon Prime Photos et Google Photos vous permettent de télécharger un nombre illimité de photos

Un mot sur les recettes

Comme mentionné brièvement ci-dessus, si vous avez le reçu pour quelque chose que vous possédez, il ne fait jamais de mal Une photo rapide de l'avoir comme une sauvegarde (ou si vous ne voulez pas garder la copie papier traînant).

Il existe de nombreuses applications mobiles qui peuvent numériser des reçus et les enregistrer au format PDF. Scanner Pro est une application iPhone géniale que j'utilise pour la numérisation de documents en général. Pour Android, l'application Google Drive intègre une fonction de numérisation de documents qui fonctionne parfaitement (la version iOS ne dispose malheureusement pas de cette fonctionnalité). L'application Dropbox inclut également la numérisation intégrée des documents et est disponible pour iOS et Android.

Si vous avez acheté quelque chose en ligne, vous recevrez probablement le reçu par e-mail, auquel cas vous ne recevrez jamais voulez le supprimer, archivez-le et laissez-le tranquille au cas où vous en auriez besoin à l'avenir. La plupart des clients de messagerie offrent beaucoup plus d'espace de stockage que vous n'auriez jamais besoin, donc garder ces reçus par email ne devrait pas être un gros problème.

Et si vous utilisez beaucoup Amazon, vous pouvez voir un historique de tout ce que vous Je n'ai jamais acheté et j'ai reçu une copie du reçu quand vous en avez besoin.


Finalement, peu importe la méthode que vous utilisez pour documenter tout ce qui se trouve dans votre maison, aussi longtemps que vous documentez tout dans La première place, c'est le système qui fonctionne le mieux pour vous. Rien de pire que de perdre vos biens seulement pour découvrir que votre compagnie d'assurance n'acceptera pas votre demande ou ne vous remboursera pas entièrement

Image tirée de Steven Depolo / Flickr


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