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Empêcher les utilisateurs de transférer ou de répondre à tous dans Outlook


Si vous envoyez fréquemment des lettres d'information en masse par courrier électronique et que vous continuez à répondre à tous les destinataires, ou devez désactiver la possibilité de transférer un e-mail, Microsoft Exchange et Outlook vous ont couvert.

Exchange et Outlook activent leurs propres indicateurs spéciaux qui peuvent désactiver cette fonctionnalité et cela peut être extrêmement utile si vous avez besoin de plus de contrôle sur vos emails envoyés. Ce complément fonctionne dans Outlook 2007, Outlook 2010 et Outlook 2013 si vous utilisez un compte Exchange.

Et encore une fois, cela ne fonctionnera que si vous vous connectez à un serveur Exchange au travail et que vous l'envoyez à des personnes au travail. Cela ne fonctionnera pas si vous envoyez à d'autres personnes sur Internet, même s'ils utilisent également Exchange.

Installation de NoReplyAll Add-In

Pour désactiver Répondre à tous et Transférer sur votre e-mail envoyé, cliquez sur le lien ci-dessous et téléchargez le complément NoReplyAll.

Une fois que vous l'avez téléchargé, fermez Outlook et extrayez les fichiers pour exécuter setup.exe.

La configuration vous permettra d'accepter quelques CLUF et selon la version de Windows que vous avez Si vous avez besoin d'un redémarrage, assurez-vous que vous autorisez l'exécution de setup.exe une fois le redémarrage terminé. Cette fenêtre devrait apparaître automatiquement.

Une fois l'installation terminée, vous serez invité à installer NoReplyAllAddin dans Outlook. Cliquez sur installer, puis ouvrez Outlook

Testez le module complémentaire

Composez un nouvel e-mail et vous devriez voir deux nouvelles options dans votre ruban pour désactiver la réponse et l'envoi. Cliquez sur les boutons pour désactiver ces fonctions et ils s'allumeront pour indiquer qu'ils sont activés

Envoyez un e-mail de test rapide à vous-même et vos boutons de réponse tous azimuts doivent être grisés.

Si l'utilisateur essaie d'avancer ou répondez à tous à partir du menu rapide dans Outlook, ils recevront également un message d'avertissement leur indiquant que la fonctionnalité n'est pas disponible.

Notez que si vous envoyez l'e-mail à quelqu'un qui n'est pas sur Outlook et Exchange, les options Toujours être activé pour eux de répondre à tous et transmettre quand ils le veulent.

Si la personne à laquelle vous envoyez les e-mails n'utilise pas Microsoft Exchange ou Outlook, vous pouvez également vouloir BCC tous vos destinataires. Cela ne les empêche pas de transférer l'e-mail, mais s'ils cliquent sur Répondre à tous, il ne vous enverra que l'e-mail au lieu de spammer toute la liste.

Bonus

En bonus, le complément NoReplyAll détectera également lorsque vous envoyez un e-mail sans objet ou une pièce jointe manquante. Un avertissement pour les e-mails avec un sujet vide est intégré dans Outlook 2010, mais dans Outlook 2007, vous recevrez cet avertissement lorsque vous tenterez d'envoyer l'e-mail.

Un avertissement similaire apparaîtra lorsque vous saisissez les mots pièce jointe ou joint dans un e-mail

Si vous souhaitez ajouter d'autres mots à la liste des mots à rechercher lors de l'envoi de pièces jointes, vous pouvez ajouter des mots dans le menu Outils -> options. Vous avez également la possibilité d'exclure certaines utilisations des mots dans le volet inférieur de la fenêtre. Vous pouvez taper chaque exclusion si vous utilisez l'un des mots de votre signature ou des replys prédéfinis.

Remarque: Chaque mot que vous voulez ajouter doit être sur sa propre ligne. Les espaces et les virgules ne séparent pas les mots-clés.

Pour toutes les fonctionnalités incluses dans un add-in gratuit, vous ne pouvez vraiment pas vous tromper. Si vous utilisez Outlook et Exchange pour tous vos besoins d'e-mailing, il s'agit d'un complément indispensable.

Add-in NoReplyAll


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