Insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word
Avez-vous déjà besoin d'insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word et de les lier pour que, lorsque vous mettez à jour la feuille de calcul Excel principale, elle mette également automatiquement à jour les valeurs dans le document Word?
Eh bien, il existe en fait deux façons d'insérer une feuille de calcul Excel dans Word: lier, incorporer et en créer un nouveau. Si vous intégrez ou liez, la feuille de calcul Excel insérée ne sera pas automatiquement mise à jour à moins que vous ne créiez spécifiquement le lien entre les deux fichiers.
Une fois liées, les données de la feuille de calcul incorporée ou liée seront mises à jour chaque fois que des modifications seront détectées dans la feuille de calcul Excel d'origine.
En plus d'insérer une feuille de calcul Excel existante, vous pouvez également insérer un nouvel objet Excel dans Word, qui exécute essentiellement Excel à l'intérieur de Word lui-même.
Dans cet article, je vais vous montrer comment le faire en utilisant les trois méthodes et expliquer ce que vous devez faire pour créer le lien.
Copier la méthode Coller
Commençons par la première méthode, qui consiste simplement à copier et coller d'Excel dans Word. Notez que lorsque vous utilisez cette méthode, vous avez la possibilité d'inclure uniquement une partie de la feuille de calcul Excel dans le document Word. Dans la deuxième méthode, en insérant un objet, la feuille de calcul entière sera placée dans le fichier Word.
Étape 1 : Sélectionnez la zone dans votre feuille de calcul Excel que vous souhaitez inclure dans Word, puis appuyez sur Ctrl + C pour copier le contenu.
Étape 2 : Maintenant, allez dans votre document Word et appuyez sur Ctrl + V pour coller le contenu dans le fichier Word. Pour créer un lien, vous devez cliquer sur le bouton Options de collage en bas à droite et choisir soit Style de tableau de destination et Lien vers Excel, soit Conserver la mise en forme de la source et Lier avec Excel.
Dans les versions plus récentes de Word, vous verrez plusieurs icônes. Vous pouvez passer la souris dessus et vous trouverez les deux mêmes options que celles mentionnées ci-dessus.
Étape 3 : C'est tout, maintenant votre table sera liée au fichier Excel original. Chaque fois que vous mettez à jour le fichier Excel et rouvrez Word, Word vous demandera si vous souhaitez mettre à jour le document avec les nouvelles données à partir des fichiers liés.
Étape 4 : Cliquez sur Oui et votre tableau reflétera les nouvelles valeurs. Si vous avez les deux fichiers ouverts en même temps, vous verrez les changements en direct.
Il y a évidemment un mécanisme assez compliqué qui fait tout ce travail, mais heureusement, vous n'avez pas à vous en préoccuper. Cela fonctionne juste! Notez que si vous ne faites que copier et coller et que vous ne choisissez pas l'une des options de liaison, vous disposerez simplement d'un objet Excel autonome qui ne sera pas mis à jour lorsque des modifications seront apportées au fichier Excel d'origine.
En outre, en utilisant cette méthode, vous ne pouvez pas modifier les données Excel dans Word et le faire refléter dans la feuille de calcul Excel. Cela ne fonctionne que dans un sens. Si vous apportez des modifications aux données dans Word et enregistrez le fichier, vous obtiendrez le même message ci-dessus vous demandant si vous souhaitez mettre à jour le fichier à partir des fichiers liés lorsque vous ouvrez de nouveau le fichier.
Si vous cliquez sur Oui, il suffit de recharger les dernières valeurs de la feuille de calcul Excel et d'écraser les valeurs que vous avez éventuellement modifiées. Si vous souhaitez modifier la feuille de calcul Excel d'origine, vous pouvez le faire à partir de Word en cliquant avec le bouton droit de la souris sur les données, en cliquant sur Objet feuille de calcul lié, puis en cliquant sur Modifier le lien .
Ceci est utile si quelqu'un d'autre a créé ce document Word et que vous ne connaissez pas l'emplacement du fichier Excel d'origine.
Insérer une méthode d'objet
La deuxième façon de lier une feuille de calcul Excel à Word consiste à utiliser le menu Insertion .
Étape 1 : Dans Word, cliquez sur l'onglet Insertion, cliquez sur la liste déroulante Objet, puis choisissez Objet .
Étape 2 : Cliquez sur l'onglet Créer à partir d'un fichier et cliquez sur le bouton Parcourir pour choisir votre fichier.
Étape 3 : Une fois que vous avez choisi le fichier, vous verrez deux cases à cocher sur le côté droit. Si vous souhaitez lier la feuille de calcul Excel, vous devez cocher Lien vers le fichier . Si vous souhaitez insérer la feuille de calcul pour qu'elle ne soit pas liée au fichier d'origine, ne cochez pas la case.
Comme mentionné précédemment, l'utilisation de la méthode Insérer un objet permet d'exporter tout le contenu de la feuille de calcul Excel dans Word plutôt qu'une partie seulement.
Notez que si vous double-cliquez sur l'objet Excel (s'il est lié), il ouvrira simplement le fichier Excel d'origine dans Excel lui-même.
Insérer une méthode de table
Enfin, vous pouvez insérer une feuille de calcul Excel entièrement modifiable dans Word en accédant à l'onglet Insertion, en cliquant sur Tableau, puis en cliquant sur Tableur Excel en bas.
Cette méthode n'est utile que si vous souhaitez créer une nouvelle feuille de calcul Excel à partir de zéro et que vous prévoyez d'apporter des modifications à la feuille de calcul à partir de Word même. Ce qui est génial avec cette méthode, c'est qu'elle va insérer une feuille de calcul flottante et charger le menu Excel dans Word, de sorte que vous pouvez insérer des formules, etc comme si vous étiez dans Excel lui-même.
Vous pouvez ajouter des feuilles, créer des filtres, formater des cellules et tout faire comme l'Excel normal. Il s'agit d'un moyen simple et rapide d'insérer des données dans un document Word que vous pouvez formater correctement à l'aide d'Excel plutôt que de vous fier aux tableaux Word, qui sont vraiment difficiles à faire paraître.
Donc, ce sont toutes les différentes façons que vous pouvez obtenir une feuille de calcul Excel dans Word et les avoir liés ou non liés, en fonction de vos besoins. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à commenter. Prendre plaisir!
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