Nous vous avons récemment montré comment définir les informations utilisateur dans Word. Word stocke également plusieurs propriétés avancées supplémentaires liées à vos documents. Certains d'entre eux sont affichés sur l'écran "Info" et vous pouvez changer ces propriétés.

NOTE: Nous avons utilisé Word 2013 pour illustrer cette fonctionnalité

Pour accéder à la boîte de dialogue qui vous permet de changer les propriétés pour l'instant. Ouvrez le document, cliquez sur l'onglet "Fichier".

Par défaut, l'écran "Info" devrait s'afficher. Sinon, cliquez sur "Info" en haut de la liste des éléments à gauche

Sur le côté droit de l'écran "Info", cliquez sur "Propriétés" et sélectionnez "Propriétés avancées" dans la liste déroulante.

Une boîte de dialogue s'affiche avec le nom du fichier (sans l'extension de fichier) dans la barre de titre, vous indiquant les informations sur votre document. Pour accéder aux propriétés que vous pouvez modifier, cliquez sur l'onglet "Récapitulatif"

Entrez les propriétés dans l'onglet "Résumé", par exemple "Titre", "Auteur", "Société" et "Mots clés". et peut être utilisé pour classer et trouver votre document plus facilement.

Vous revenez à l'écran "Info" et les propriétés avancées que vous avez entrées s'affichent. Les mots clés que vous avez entrés sont affichés en tant que "Tags".

Vous pouvez également afficher et modifier les propriétés avancées dans un "Panneau d'informations sur le document" au-dessus du document. Pour afficher le panneau, cliquez sur "Propriétés" dans l'écran "Info" et sélectionnez "Afficher le panneau du document".

Vous revenez automatiquement à votre document où le "Panneau d'informations du document" s'affiche sous le ruban. Pour chaque propriété, une zone d'édition affiche la valeur actuelle de la propriété et vous permet de modifier les valeurs. Vous pouvez également utiliser le bouton "Propriétés du document" du panneau pour accéder au dialogue des propriétés que vous pouvez également utiliser pour éditer les propriétés et afficher d'autres informations.

Pour fermer le panneau, cliquez sur le bouton "X" en haut à droite

Dans un prochain article, nous vous montrerons comment insérer ces propriétés avancées dans vos documents afin qu'elles soient automatiquement mises à jour lorsque vous les modifiez.

Comment centrer du texte sur plusieurs cellules dans Excel

Si vous disposez d'une étiquette ou d'un en-tête sur une feuille de calcul dans Excel que vous souhaitez centrer sur un certain nombre de cellules, vous pouvez le faire, avec ou sans fusion de cellules. Nous allons vous montrer les deux façons. Tout d'abord, nous allons centrer le texte sur les cellules en fusionnant les cellules.

(how-to)

Personnalisation des onglets existants sur le ruban dans Office 2013

Le ruban de Microsoft Office 2013 offre un accès rapide à de nombreuses fonctionnalités et options par défaut, mais il peut être personnalisé pour s'adapter tu l'utilises. Vous pouvez ajouter un onglet personnalisé au ruban ou ajouter des commandes aux onglets existants. Pour ajouter des commandes à un onglet existant par défaut sur le ruban, cliquez avec le bouton droit sur un espace vide de l'onglet et sélectionnez "Personnaliser le ruban "Dans le menu contextuel.

(how-to)