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Comment partager des mots de passe en toute sécurité avec les membres de la famille


Garder votre mot de passe secret est une pratique de sécurité fondamentale, mais il est parfois nécessaire de partager un mot de passe avec les membres de la famille. Ne vous contentez pas d'envoyer ces mots de passe dans un e-mail, cependant!

Bien que la plupart de vos mots de passe restent secrètes, il est souvent utile de partager un mot de passe avec votre conjoint et les membres de votre famille.

Il y a beaucoup de services en ligne, par exemple, que plusieurs personnes dans un ménage utilisent mais qu'une seule personne gère (ou le service n'a qu'un seul identifiant et mot de passe). Les deux conjoints peuvent vouloir se connecter à leurs comptes bancaires et cartes de crédit, par exemple, mais généralement, une seule personne gère activement ces choses. Il peut y avoir des enfants dans le ménage qui ont leurs propres comptes (comme leur propre connexion à l'App Store, les connexions pour les jeux virtuels, etc.) et il serait extrêmement pratique que les deux parents puissent facilement accéder à la liste des mots de passe. > Ensuite, bien sûr, il existe des services omniprésents comme Netflix auxquels tout le monde dans la maison a accès. En mettant en place un système permettant à tous les membres du ménage de vérifier le mot de passe Netflix, le technicien de la famille (qu'il s'agisse d'une mère, d'un père ou d'un frère ou d'une sœur plus âgée) n'a pas à répondre à toutes les questions. Ne serait-ce pas bien s'il y avait un moyen simple et sécurisé pour tout le monde de voir ces mots de passe partagés? Grâce aux avancées dans les applications de gestion de mot de passe, il est plus facile que jamais de gérer les mots de passe pour toute la famille.

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tout le monde . Mais pour partager en toute sécurité les mots de passe avec les membres de votre famille, vous avez besoin d'un bon gestionnaire de mots de passe qui prend en charge le partage. Plus précisément, vous voulez un bon gestionnaire de mots de passe prenant en charge le

partage de mots de passe géré . Il y a beaucoup de gestionnaires de mots de passe qui vous permettent, disons, de partager un seul mot de passe avec un autre utilisateur du service, mais c'est trop limité pour ce dont nous parlons aujourd'hui. Nous ne voulons pas avoir à partager un mot de passe à la fois; Nous voulons un moyen de partager des ensembles entiers dans un environnement familial. Pour ce faire, nous allons nous appuyer sur deux gestionnaires de mots de passe très solides que vous pouvez vous rappeler de notre résumé du gestionnaire de mots de passe: 1Password et LastPass. Ces deux services offrent des mots de passe gérés, mais ils présentent des ensembles de caractéristiques et des prix différents. Nous allons plonger dans les détails dans les sections ci-dessous. SIMILAIRES: Gestionnaires de mot de passe comparés: LastPass vs KeePass vs Dashlane vs 1Password

Une chose que nous tenons à noter: vous avez peut-être remarqué nos sélections sont des solutions de gestion de mot de passe basées sur le cloud. Nous n'avons pas inclus KeePass ou d'autres gestionnaires de mots de passe hors ligne dans cette liste, car le degré de tracas lié à leur utilisation pour le partage de la famille est énorme. N'hésitez pas à enquêter sur ces solutions si KeePass est votre solution de gestion de mots de passe préférée, mais sachez que KeePass n'a pas été conçu pour un accès multi-utilisateur, qu'il n'y a pas d'autorisation ou de contrôle utilisateur et que vous possédez un savoir-faire technologique Les gens, alors ce n'est probablement pas une solution très viable.

Jetons un coup d'oeil sur l'ensemble des fonctionnalités de chaque service afin que vous puissiez choisir le meilleur système de partage de mot de passe pour votre famille. Quelle que soit l'option choisie, vous pouvez vous reposer en sachant que vos mots de passe sont sécurisés et que les jours où vous les écrivez sur des feuilles de papier ou les envoyez vous-même sont terminés. Familles 1Password: Mot de passe facile tout-en-un Gestion

Si vous recherchez un système où un membre de la famille est désigné comme administrateur et joue un rôle plus actif dans le contrôle des comptes des autres membres de la famille, 1Password Families est votre meilleur choix. AgileBits, l'entreprise derrière 1Password, a fait un travail fabuleux en prenant les meilleurs aspects de leur suite de gestion de mot de passe d'entreprise, 1Password Teams, et en l'adaptant à la vie de famille.

Nous vous recommandons fortement cette solution si vous souhaitez une manière efficace et économique de gérer tous les mots de passe (ainsi que les documents, les licences et autres) pour votre famille. Le membre de la famille responsable de la gestion du compte dispose d'un pouvoir administratif sur l'ensemble du système et peut réinitialiser les mots de passe sur les comptes familiaux, partager et révoquer l'accès et maintenir le bon fonctionnement du système de sécurité familiale.

Le service est conçu Jusqu'à 5 membres de la famille et les frais d'abonnement de 5 $ par mois incluent l'accès pour tous les membres de la famille à toutes les applications de bureau et mobiles Premium 1Password très prisées sans frais de licence supplémentaires. 60 $ par an pour le service et les applications est une grande valeur.

Il y a une lacune mineure dans l'implémentation actuelle des Familles 1Password (et une qui devrait être traitée dans une prochaine mise à jour du service): Actuellement, Le système 1Password Families n'a pas la même granularité que le système 1Password Teams et vous ne pouvez pas partager les mots de passe en mode lecture seule. Bien que nous n'anticipions pas une fonctionnalité entièrement adaptée aux familles, la lecture en lecture seule convient parfaitement aux familles avec des enfants plus jeunes qui ont besoin d'accéder (mais pas d'éditer) les mots de passe.

Configurer les familles de mots-clés et Ajouter des utilisateurs

Pour commencer, rendez-vous simplement sur le portail Familles 1Password et inscrivez-vous. (Remarque: si vous avez un compte 1Password mono-utilisateur et que vous souhaitez le migrer pour devenir l'administrateur de votre nouveau compte de familles, consultez ce fichier d'aide.)

Pendant le processus d'inscription, vous serez invité à nommez votre famille et saisissez votre adresse e-mail, ainsi que l'URL qui servira de base pour le coffre-fort familial. Ensuite, vous allez créer un mot de passe principal et recevoir une clé de compte principal. Cette clé ne peut en aucun cas être récupérée par 1Password, alors assurez-vous d'en imprimer une copie et de la conserver dans un endroit sûr.

Une fois le processus terminé, vous êtes placé dans la page d'accueil de votre compte, comme indiqué ci-dessous. Il y a deux choses importantes à noter dans votre nouvelle vue: vos coffres (à la fois personnels et partagés) sont vus à gauche et à droite est une petite liste pratique pour vous guider dans le processus d'installation.

La liste des "Quêtes à conquérir" est nécessaire (comme l'ajout d'un avatar à votre compte). Vous ne pouvez pas avoir d'équipe sans inviter les membres, sélectionnez "Inviter votre équipe" pour que votre famille entre dans le pli du mot de passe. , sélectionnez l'icône "+" et entrez le nom et l'adresse électronique de votre membre de famille. Ils recevront une invitation par courriel sous peu et devront compléter la configuration de base que vous avez faite (créer un mot de passe principal, sauvegarder leur clé principale, etc.). Évidemment, si vous êtes le technicien de votre famille, vous voudrez être sur

Une fois qu'ils ont répondu à l'e-mail et configuré leur compte, ils apparaissent dans la liste en attente à l'extrême droite de l'écran Invitations. Confirmez-les en sélectionnant le bouton "Confirmer" et ils sont dans le système!

Comment créer des coffres à mots de passe partagés dans 1Password

Alors que d'autres systèmes de mots de passe utilisent le terme "vault" peut être subdivisé en groupes et / ou dossiers), un coffre dans 1Password est plus proche d'un dossier, et il est plus facile d'y penser.

Avant de plonger dans la création de coffres et la gestion des entrées, une petite note est en commande. Par défaut, le système 1Password possède deux emplacements de stockage spéciaux: Personnel et Partagé. Vous ne pouvez pas supprimer l'un de ces coffres. Le coffre personnel et son contenu ne peuvent être vus que par le propriétaire du compte (et chaque membre de la famille a le sien). Le contenu du coffre partagé, en revanche, est toujours accessible, avec un accès en lecture / écriture, à toute la famille.

Dans cette optique, il est utile de penser ainsi: le coffre-fort personnel est fait pour vous, le coffre-fort partagé est pour les mots de passe que vous êtes d'accord avec quelqu'un qui voit

et pour tout le reste (mots de passe uniquement pour vous et votre conjoint ou vos mots de passe pour vos enfants), vous devez créer des emplacements distincts que vous pouvez personnaliser selon vos besoins.

Créons un nouveau coffre pour montrer le processus. Nous créerons un nouveau coffre-fort qui contiendra des mots de passe destinés à tous les membres de la famille, tels que le mot de passe pour Netflix.

Vous pouvez créer un nouveau coffre en sélectionnant "Créer voûte" dans la liste des tâches présentées. aux nouveaux utilisateurs sur le côté droit de l'écran d'accueil 1Password Family (la même liste que vous venez d'utiliser pour inviter un nouveau membre de votre famille) ou sélectionnez "Admin Console" dans le menu déroulant dans le coin supérieur droit. Dans la console d'administration, sélectionnez "Coffres", puis sélectionnez l'icône "+", comme indiqué ci-dessous. Attribuez un titre pertinent à votre coffre-fort. Nous appellerons les nôtres "Partagé avec la famille" pour indiquer que ce sont des mots de passe partagés avec toute la famille. Vous êtes envoyé dans le coffre-fort immédiatement après la création. Vous pouvez voir que la seule personne ayant accès au coffre-fort est l'administrateur. Pour ajouter des membres de la famille, cliquez sur "Gérer l'accès".

Cochez le nom du membre de la famille auquel vous souhaitez donner accès au nouveau coffre-fort.

Sous l'entrée du nouveau membre, vous verrez "Lire, écrire & Exporter "en tant qu'autorisations par défaut. Actuellement, comme nous l'avons noté dans l'introduction, il n'y a pas d'option pour basculer l'accès en lecture seule.

Maintenant que nous avons créé un coffre-fort partagé, ajoutons une entrée. Sélectionnez "Tous les éléments" ci-dessous le lien "Gérer l'accès" pour sauter directement dans le coffre-fort. Si vous êtes déjà un utilisateur de 1Password, vous connaissez bien les étapes suivantes, mais pour ceux qui se lancent dans la gestion des mots de passe pour la première fois avec le plan 1Password, nous les détaillerons ici.

cliquez sur le signe plus en bas, une liste de tous les types d'entrées disponibles s'affichera (vous pouvez enregistrer non seulement les informations de connexion, mais aussi les documents, l'identification, les licences logicielles, et plus encore dans 1Password); sélectionnez "Connexion".

Créez votre identifiant et cliquez sur "Sauvegarder" dans le coin inférieur

Maintenant, l'entrée Netflix est dans votre coffre-fort partagé et tout le monde peut vérifier le mot de passe Netflix quand ils en ont besoin. Nous passons à l'examen du partage des mots de passe dans LastPass, nous aimerions souligner à nouveau à quel point la solution 1Password Family est bien conçue pour les familles. Non seulement il est facile à utiliser et a la même interface et applications que le système 1Password, mais il rend la vie aussi facile que le gourou de la technologie: même si votre conjoint et vos enfants oublient leurs mots de passe, la récupération de compte est juste un clic un moyen. Alors que le mot de passe pour les familles continue de mûrir, nous nous attendons à ce qu'il devienne une solution tout-en-un encore plus convaincante pour les familles. Nous avons été tellement impressionnés par la facilité d'utilisation que 1Password Families propose à l'administrateur et aux membres de sa famille de mener un test à l'échelle du ménage en vue de migrer vers 1Password.

LastPass: plus complexe, mais potentiellement moins cher Plus flexible

Bien que 1Password Families ait un certain avantage dans le jeu familial de gestion des mots de passe en raison de ses racines d'entreprise et du fait qu'une personne assume le rôle d'administrateur, cela ne signifie pas que LastPass ne vaut pas considérant. En fait, LastPass offre actuellement quelques avantages distincts sur 1Password Family qui peuvent vous influencer.

Les utilisateurs premium de LastPass (12 $ / an) peuvent créer des "dossiers partagés". Le dossier partagé peut être partagé avec un maximum de 5 personnes (qui ne

pas

doivent être des utilisateurs Premium de LastPass), prend en charge les autorisations de lecture et de lecture / écriture par utilisateur. Et, puisque l'application mobile LastPass est maintenant gratuite, c'est certainement la solution la plus rentable.

Une note sur la configuration de cette section du tutoriel: contrairement aux Familles 1Password, qui nécessite une configuration totalement séparée d'un 1Password ordinaire Compte utilisateur unique, les dossiers partagés LastPass ne sont qu'une fonctionnalité intégrée au compte Premium LastPass standard. Plutôt que de consacrer une section entière à la configuration d'un compte LastPass, nous supposerons que vous en avez déjà un, et que vous vous lancerez directement dans la création et la configuration d'un dossier partagé.

Comment créer un dossier de mot de passe partagé

Lorsque vous êtes connecté à votre compte LastPass via l'interface Web, sélectionnez «Centre de partage» dans le menu de gauche. Dans le coin inférieur droit de l'écran Centre de partage , cliquez sur le symbole + pour ajouter un nouveau dossier. Donnez un nom au dossier, comme "Mots de passe partagés" ou "Connexions de famille", et cliquez sur "Créer".

Vous verrez maintenant le dossier dans votre liste de dossiers partagés, comme vu ci-dessus.

Si vous cliquez sur "Sites" dans la barre latérale, vous verrez votre nouvelle entrée dans la liste des dossiers avec un drapeau "Dossier partagé" à côté de lui. Vous pouvez maintenant créer des entrées dans le dossier, cliquer dessus avec le bouton droit et créer des sous-dossiers si vous souhaitez mieux organiser vos mots de passe partagés

Comment partager votre dossier et gérer les permissions

Une fois que vous avez créé le dossier tout ce qui reste à faire est d'inviter les membres de votre famille et de gérer leur accès au dossier. Pour ce faire, revenez au "Centre de partage" via la barre latérale. Dans le Centre de partage, passez la souris sur l'entrée de votre nouveau dossier partagé et cliquez sur "Gérer".

Ici vous pouvez entrer l'adresse e-mail du membre de la famille que vous souhaitez inviter, ainsi que définir les permissions dès la sortie Avec les cases à cocher Lire seulement et Cacher les mots de passe.

Vous pourriez être curieux de savoir ce que l'accord avec "Cacher les mots de passe" est, car c'est un peu contre-intuitif. Il permet à l'utilisateur du dossier partagé de

utiliser

le mot de passe via le plugin du navigateur Web ou la fonction de connexion automatique dans l'application mobile, mais pas

voir

le mot de passe. Disons, par exemple, que vous vouliez que votre enfant puisse se connecter à Netflix sur son ordinateur, mais ne partage le mot de passe avec personne. Cochez la case Masquer le mot de passe pour leur permettre de se connecter sans vraiment connaître le mot de passe.

Les autorisations sont de type dossier / sous-dossier. Donc, si vous avez créé un sous-dossier pour les informations bancaires à partager avec votre conjoint et un sous-dossier pour les connexions de médias à partager avec votre conjoint et enfants , alors vous ' Je veux cacher les identifiants bancaires aux enfants

Pour restreindre l'accès à une sélection de sites, cliquez sur la clé dans l'entrée de cet utilisateur Il y a beaucoup qui se passe ici. , alors nous allons le décomposer. Tout d'abord, vous avez une colonne d'éléments disponibles qui est tout ce qui se trouve dans les dossiers partagés. Vous pouvez voir ici que nous avons une paire parfaite pour démontrer la configuration des restrictions pour le compte d'un enfant: une carte de crédit Bank of America dans le dossier Cartes de crédit et un compte Netflix dans le dossier Media Logins. Nous voulons clairement que l'enfant accède à Netflix mais pas à notre carte de crédit. La première chose à faire est de cocher la case qui commence par "Plutôt que de spécifier ...". Cette option va inverser les colonnes afin que toutes les connexions dans le dossier partagé soient

indisponibles

par défaut au lieu de disponibles . Ce paramètre s'appliquera aux ajouts actuels et futurs au dossier. Il est beaucoup plus facile de travailler en donnant aux gens la permission de voir quelque chose que de constamment prendre la permission.

Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez simplement faire glisser et déposer entre les deux colonnes. Voulez-vous que l'enfant ait accès à Netflix? Faites-le glisser dans la colonne disponible, comme indiqué ci-dessous. L'autre fonctionnalité disponible dans le menu d'accès est la case "Apple to Other Users". Si vous configurez tout pour plusieurs enfants, vous pouvez facilement cloner les paramètres que vous configurez ici pour les autres enfants sans répéter le processus de tri pour chaque enfant. Cochez la case et vous verrez une liste de tous les membres du dossier partagé. Cochez simplement celles que vous souhaitez regrouper avec la configuration actuelle. Il faut un peu de travail pour mettre en place un système de gestion de mot de passe familial, cela ne fait aucun doute. Mais comparé à la difficulté de gérer plusieurs gestionnaires de mots de passe en parallèle (au mieux) ou de partager des mots de passe (au pire), il vaut vraiment la peine de définir votre famille avec un système qui rend le partage sécurisé et simple.


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