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Comment acheter le bon scanner pour vos besoins: Photos, documents et plus


Tous les scanners ne sont pas créés égaux. Même si vous achetez un modèle haut de gamme, ce n'est peut-être pas le bon outil pour le travail, et vous perdrez du temps, obtiendrez des résultats inférieurs et maudirez le jour où vous avez acheté le mauvais modèle.

Pourquoi le scanner? Matters

Bien sûr, tous les scanners exécutent le même processus: ils utilisent une combinaison de miroirs, de verre, d'une source lumineuse, d'une puce CCD (comme celle de votre appareil photo numérique) et d'une combinaison de courroies, de moteurs et de rouleaux pour déplacer le document et / ou les pièces du scanner afin de capturer vos documents ou photos dans leur intégralité.

Mais alors qu'ils capturent tous des images à partir du papier, la façon dont ils le font, la qualité dans laquelle ils Pour ce faire, la quantité d'efforts à consacrer au chargement et à la numérisation de chaque document ou photo varie énormément d'un modèle à l'autre.

Selon le matériau à numériser et la fréquence à laquelle vous le numérisez, la différence acheter le bon scanner et le mauvais scanner est la différence entre "J'aime ce ing! J'appuie sur un bouton et j'ai terminé! "Et" j'avoue, au fond de mon bureau, un vieux scanner et une boîte de choses que je dois numériser ... "

Dans cet esprit, regardons Vous trouverez les quatre types de scanners dans votre magasin d'électronique local et la manière dont chacun de ces types de scanners répond (ou ne répond pas) à un certain nombre de besoins.

Identifier le bon scanner pour vos besoins

Nous ' Le marché des lecteurs grand public a été divisé en quatre catégories principales: les scanners à plat, les scanners à feuilles, les scanners portables et les scanners combinés. Nous allons ouvrir chaque section en mettant en évidence la meilleure utilisation pour chaque type et les considérations d'achat.

Scanners à plat: ami des photographes et des utilisateurs occasionnels

Quand la plupart des gens pensent à des scanners, ils envisagent le scanner à plat, un périphérique commun à la maison et au bureau qui ressemble à quelqu'un a coupé le haut d'une photocopieuse. Le type de scanner tire son nom de son grand et plat lit de verre fixe, sur lequel vous posez vos documents, fermez le couvercle et numérisez-les.

Les scanners à plat sont la meilleure valeur pour tous ceux qui ne le font pas. t avoir un type de balayage particulier qu'ils font systématiquement. Vous pouvez numériser des photos avec un scanner à plat aussi facilement que vous pouvez numériser un document que vous devez envoyer à votre patron.

Les scanners à plat, grâce à leur taille, n'ont pas besoin de miniaturiser les composants ni de couper les coins. Donc, ils ont généralement la plus haute résolution disponible sur le marché du scanner grand public. Vous verrez une résolution exprimée en DPI (points par pouce), avec des entreprises affichant un DPI très élevé pour les scanners à plat, généralement de 2 000 DPI ou plus. En pratique, tout ce qui se trouve à 600 DPI ou plus est parfait pour numériser tout ce qui n'est pas de l'art ou des photos que vous souhaitez agrandir beaucoup plus. Ce n'est pas vraiment quelque chose dont vous avez besoin, même les scanners à plat bon marché de 50 à 70 $ ont une résolution plus que suffisante pour numériser vos photos avec une qualité de reproduction 1: 1 parfaite ou pour des photos plus grandes. > Les progrès de la technologie des scanners ont fait en sorte que tout scanneur à plat d'un nom reconnu, comme Canon ou Epson, est le meilleur choix pour un utilisateur à faible volume qui veut un outil parfait pour scanner une boîte pleine de Sur le plan économique, vous avez des modèles comme le Canon LiDE120 (70 $) qui comporte des fonctions de base comme la numérisation par bouton-poussoir, un logiciel qui s'intègre à des applications comme Evernote et Dropbox ( automatiser l'archivage et le téléchargement de fichiers, respectivement). Il n'offre pas la plus haute résolution de la catégorie, mais il offre une résolution suffisante pour que 99% des utilisateurs à domicile ne remarquent même pas ce qui manque.

À l'autre extrémité de l'échelle des prix, vous trouverez la maison plus chère scanners à plat comme le très bien noté Epson V600 (199 $). Le V600 a non seulement trois fois la résolution de ses frères plus économiques, mais inclut des fonctionnalités supplémentaires d'intérêt particulier pour les photographes et les personnes qui archivent de vieilles photos de famille: il peut scanner les diapositives et filmer grâce au rétroéclairage intégré. Si vous êtes l'archiviste de votre famille, un puissant modèle de scan-tout comme le V600 est un pari solide.

Scanners à feuilles: Le Compagnon de bureau dont vous avez besoin

Bien que le scanner à plat soit la meilleure option pour tous ceux qui font un peu de tout, c'est un outil absolument angoissant à utiliser si la majeure partie de votre travail de numérisation est

Si vous cherchez à avoir un bureau sans papier où tous vos documents sont numérisés sur votre ordinateur,

et

vous voulez passer à travers un arriéré de documents à numériser à partir de Au cours des dernières années, vous avez besoin d'un scanneur à feuilles - aucune question à ce sujet. Analyser un seul paquet de documents fiscaux des années passées avec un scanner à plat est un véritable cauchemar ... numériser des boîtes de documents d'antan avec un scanner à plat est un cercle d'enfer. Les scanners alimentés par scanner piles de paperasserie en un clin d'œil en alimentant vos documents dans le scanner de la même manière que le chargeur de feuilles sur une machine à copier peut aspirer tout votre rapport TPS et crachez-le. Lorsque vous magasinez pour un scanner à feuilles, vous ne sont pas aussi intéressés par la haute résolution, mais par la fiabilité, la rapidité et la facilité d'utilisation. Vous voulez un scanner qui numérise rapidement, ne s'use pas sur vous, et est facile à charger avec vos documents de bureau grands et petits. À cette fin, l'étalon-or du marqueur de scanner de feuille de bureau est le Ligne ScanSnap de Fujitsu. Fujitsu fabriquait il y a dix ans le scanner à feuille de papier que tout le monde convoitait et ils le fabriquent encore aujourd'hui. Le ScanSnap iX500 (414 $) est le modèle le plus populaire de tous les temps. C'est la Cadillac de son marché et une combinaison de vitesse, numérisation recto verso, construction durable et facilité d'utilisation sont la raison pour laquelle vous le trouverez avec plus de 3 600 avis et une moyenne de 4,5 étoiles sur Amazon.

Si c'est un un peu trop riche pour votre sang, mais vous avez toujours besoin d'un scanner à feuilles fiables, vous pouvez toujours prendre le plus petit modèle de la ligne SnanSnap, le S1300i (248 $). (Nous avons utilisé une version un peu plus ancienne avec beaucoup de succès pendant des années, malgré notre désir pour le plus grand modèle ScanSnap.) Ou, si vous êtes prêt à essayer un scanner à feuilles qui ne fait pas partie de la légendaire SnapScane lineup, il y a toujours le même Epson WorkForce DS-510 (279 $). Gardez à l'esprit que lorsque vous vous déplacez vers les prix les plus bas, vous échangez du temps contre de l'argent. Ce que vous économisez sur le prix d'achat, vous le consommez en dépensant plus de temps pour charger le chargeur plus petit. Scanners: un outil de niche (mais utile)

Bien que la plupart d'entre nous scannent nos bureaux, certains d'entre vous peuvent avoir des besoins de numérisation aussi mobiles que les ordinateurs portables que vous transportez avec vous. En ce qui concerne le marché des scanners portables (également parfois appelés "handheld"), le scanner n'excelle pas beaucoup de choses, mais ils font le travail.

Vous n'allez pas trouver une batterie alimentée scanner portable avec la plus haute résolution, un chargeur de feuilles géant, ou l'une des commodités que vous attendez sur un modèle de bureau. Mais vous trouverez des scanners offrant une résolution «assez bonne», avec un simple bouton-poussoir.

Bien que les scanners portables existent depuis longtemps sous une forme ou une autre, ce n'est que lorsque le Doxie est sorti en 2012 que les gens ont vraiment prêté attention à la catégorie - nous avons même passé en revue le Doxie à l'époque. Le Doxie est toujours aussi solide et se vend à 148-224 $ - les modèles plus chers comprennent une autonomie améliorée et une connectivité Wi-Fi. Fujitsu a un modèle similaire de sa gamme ScanSnap, l'iX100 (200 $).

La plus grande caractéristique du marché des niches de scanners portables n'est pas la résolution (ils sont tous fortement sous-représentés à cet égard) . Les deux modèles de Doxie et Fujitsu mentionnés ci-dessus viennent en prime parce qu'ils fonctionnent sur batterie et peuvent scanner soit vers des appareils proches via Wi-Fi (dans le cas des deux modèles) ou vers un stockage interne / amovible (dans le cas du Doxie) .

Si vous n'avez pas besoin de ce type de liberté sans fil, cependant, puisque vous êtes sur le terrain et avez besoin de scanner quelque chose, vous êtes déjà assis là avec votre ordinateur portable, vous pouvez réduire considérablement le prix d'achat. L'Epson WorkForce DS-30 est le même facteur de forme que les deux modèles précédents, mais comme vous l'attachez directement à votre ordinateur portable via USB, vous pouvez le récupérer pour seulement 80 $.

Scanners combinés: pas même pour vos ennemis

Notre dernière catégorie n'existe pas, donc nous pouvons recommander un modèle, mais nous pouvons donc recommander

contre

toute la sous-catégorie. Dans tous les magasins de fournitures de bureau et d'électronique à travers le pays, vous trouverez des scanners combinés facturés comme des merveilles tout-en-un pour votre bureau à domicile. Typiquement, ces unités combinées ressemblent à une photocopieuse miniature et comprennent un chargeur de feuilles sur le dessus, un scanner à plat si vous soulevez le couvercle, une imprimante intégrée et même un télécopieur.

Si vous en avez utilisé un ou en utilisent actuellement un et ça marche pour vous, génial. Utilisez-le jusqu'à ce qu'il meure de vieillesse et comptez vos bénédictions. Si vous achetez du nouveau matériel pour votre bureau, nous vous encourageons vivement à ne pas acheter une de ces unités de style tout-en-un. Ils courent généralement entre $ 60-200 dollars et cela seul devrait vous donner un pourboire aux maux de tête qu'ils ont en réserve pour vous. Si un scanner de sous-sol coûte 50-60 $ et qu'une imprimante laser au sous-sol coûte 50-60 $, quelles sont les chances que vous obteniez une très bonne combinaison scanner / imprimante pour 60 $? En outre, beaucoup de ces unités ont des bizarreries extrêmement ennuyeuses comme la fonction de numérisation ne fonctionnera pas si l'imprimante l'encre / toner, ou il est difficile de numériser des choses à envoyer à une autre imprimante parce que l'unité a été conçue avec un mode de copie destiné à numériser et à imprimer uniquement sur sa propre imprimante. Dans l'ensemble, cela ne vaut presque jamais le mal de tête et vous feriez mieux d'acheter un scanner autonome.

Scanner shopping est, sans aucun doute, un de ces cas où investir le temps de faire vos recherches est la clé de la maison le bonheur au bureau à l'arrière. En choisissant le bon scanner pour le travail pour lequel vous en avez le plus besoin, vous vous préparez pour une expérience utilisateur sans friction.


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