Par défaut, l'auteur d'un document est défini sur le nom d'utilisateur que vous avez entré lors de l'installation de Word. Cependant, vous pouvez changer le nom d'utilisateur, modifiant ainsi l'auteur principal, ainsi que d'ajouter ou de supprimer des auteurs à un document.

NOTE: Nous avons utilisé Word 2013 pour illustrer cette fonctionnalité.

Pour ajouter un auteur un document, cliquez sur l'onglet "Fichier".

Assurez-vous que l'écran "Info" est l'écran actif des coulisses. Dans la section "Related People" de l'écran "Info", notez que le nom d'utilisateur de l'information "Summary" est répertorié en tant qu'auteur. Pour ajouter un autre auteur, cliquez sur "Ajouter un auteur" sous le nom d'utilisateur

Entrez le nom de l'auteur que vous voulez ajouter dans la zone d'édition. Si vous avez des contacts dans votre carnet d'adresses, les noms correspondant à ce que vous tapez sont affichés dans un menu contextuel. Si le nom de la personne est disponible, vous pouvez le choisir dans la liste.

Pour terminer l'ajout de l'auteur, cliquez sur n'importe quel espace libre sur l'écran "Info" en dehors de la zone d'édition de l'auteur. L'auteur supplémentaire s'affiche dans la section "Personnes liées".

Vous pouvez également ajouter des auteurs en modifiant la propriété "Auteur" dans les informations "Résumé". Cliquez sur le bouton "Propriétés" sur l'écran "Info" et sélectionnez "Propriétés avancées" dans le menu déroulant

Dans l'onglet "Résumé" de la boîte de dialogue qui s'affiche, notez que l'auteur que vous avez ajouté s'affiche dans "Edit" zone d'édition. Vous pouvez ajouter des auteurs supplémentaires dans cette zone d'édition, en plaçant un point-virgule entre le nom de chaque auteur.

Pour supprimer un auteur sur l'écran "Info", faites un clic droit sur le nom de l'auteur et sélectionnez "Supprimer la personne" dans le menu contextuel.

Vous pouvez également utiliser le "Panneau de document" pour ajouter et supprimer des auteurs. Cliquez sur le bouton "Properties" de l'écran "Info" et sélectionnez "Show Document Panel" dans le menu déroulant

RELATED: Comment définir les propriétés avancées d'un document Word

Le "Document" Panel "s'ouvre au-dessus du document actuellement ouvert. Ajouter et supprimer des auteurs en utilisant la zone d'édition "Auteur" sur le panneau de la même manière que nous l'avons fait sur l'onglet "Résumé" de la boîte de dialogue "Propriétés avancées" plus haut dans cet article. N'oubliez pas de placer les points-virgules entre les noms d'auteur.

Vous pouvez également ajouter et supprimer des auteurs de la même manière dans Excel et PowerPoint.

Comment définir les formats de date et d'heure courts et longs par défaut utilisés dans Word

L'insertion de la date et de l'heure qui se met automatiquement à jour dans un document peut être utile. Il existe de nombreux formats de date et d'heure à partir desquels vous pouvez choisir dans la boîte de dialogue "Date et heure", et vous pouvez contrôler les formats disponibles pour chacun d'entre eux.

(how-to)

Empêcher les utilisateurs de transférer ou de répondre à tous dans Outlook

Si vous envoyez fréquemment des lettres d'information en masse par courrier électronique et que vous continuez à répondre à tous les destinataires, ou devez désactiver la possibilité de transférer un e-mail, Microsoft Exchange et Outlook vous ont couvert. Exchange et Outlook activent leurs propres indicateurs spéciaux qui peuvent désactiver cette fonctionnalité et cela peut être extrêmement utile si vous avez besoin de plus de contrôle sur vos emails envoyés.

(how-to)