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Comment vérifier tous vos comptes de messagerie depuis Gmail


À peu près tout le monde ces jours-ci a plus d'un compte de messagerie, généralement plus que ce qui peut être compté d'une part. Personnellement, j'ai plus de 5 comptes avec différents fournisseurs de services email, y compris Yahoo, Gmail, Cox, mon adresse e-mail, mon adresse e-mail, etc ... Actuellement, j'utilise Outlook pour vérifier tous mes comptes depuis une application client le rend plus facile à gérer.

Si vous êtes d'accord avec Outlook, alors vous n'avez aucun problème. Toutefois, si vous préférez utiliser Gmail pour tout, étant donné qu'il est basé sur le Web et offre un meilleur filtrage et une meilleure protection contre le spam, vous pouvez configurer tous vos comptes de messagerie dans Gmail et les gérer à partir de là.

Dans cet article, j'expliquerai les étapes à suivre pour utiliser Gmail en tant que compte principal pour la collecte des e-mails de tous vos autres comptes en ligne. Tout d'abord, connectez-vous à votre compte Gmail et cliquez sur l'icône représentant une petite roue en haut à droite. Dans le menu, allez-y et cliquez sur Paramètres .

Maintenant, cliquez sur l'onglet Comptes et importation et vous verrez essentiellement deux options différentes pour importer des e-mails dans Gmail. Une option pour importer le courrier et les contacts et l'autre est de vérifier le courrier d'autres comptes (en utilisant POP3) .

C'est un peu confus, mais heureusement, Google a une courte page écrite sur les différentes façons de transférer des e-mails dans votre compte Gmail. Fondamentalement, vous devez décider si vous voulez importer seulement les anciens courriels, seulement les nouveaux courriels, ou les anciens et les nouveaux courriels.

L'option 1 permet de transférer les anciens e-mails d'un autre fournisseur de messagerie vers Gmail. Pour ce faire, cliquez sur le lien Importer le courrier et les contacts sous Comptes et importation. Vous pouvez importer des e-mails depuis Hotmail, Yahoo, AOL ou tout autre fournisseur de messagerie qui autorise l'accès POP3. Lorsque vous cliquez sur le lien, un nouvel onglet s'ouvre et l'adresse e-mail de l'autre compte vous est demandée.

Cliquez sur Continuer et vous recevrez un message indiquant que vous devez vous connecter à votre autre compte de messagerie pour confirmer l'importation. Il dit également qu'une société tierce appelée ShuttleCloud effectue le processus et que le transfert peut être non crypté.

Une fois que vous êtes connecté à votre autre compte de messagerie, cliquez sur Continuer. Selon votre fournisseur d'email, une nouvelle fenêtre apparaîtra vous demandant de confirmer que ShuttleCloud peut accéder à toutes vos données.

Une fois l'autorisation réussie, il vous sera demandé de fermer cette fenêtre. Allez-y, faites-le et dans la fenêtre précédente, vous mettrez à jour et passerez à l'étape 2, qui consiste à choisir ce que vous voulez importer.

La dernière option Importation de nouveaux messages pour les 30 prochains jours est la raison pour laquelle cette option n'est vraiment utile que pour l'importation d'anciens e-mails d'un client non-Gmail dans votre compte Gmail. Si vous voulez juste que de nouveaux courriels viennent dans le compte, vous devriez choisir la deuxième option ci-dessus, qui était Ajouter un compte de courrier POP3 que vous possédez . Je vais expliquer cette option ensuite.

Pour l'instant, cliquez sur Continuer et le processus d'importation commencera. Si vous essayez de migrer tous vos anciens e-mails d'un autre fournisseur de messagerie et que vous souhaitez également que tous les nouveaux e-mails arrivent sur votre compte Gmail, la meilleure chose à faire est de décocher Importer un nouveau mail pour les 30 prochains jours. Compte POP3 séparément. De cette façon, votre ancien courrier sera importé et les nouveaux mails seront également vérifiés.

Si vous avez une tonne d'anciens e-mails, l'importation des e-mails dans votre compte Gmail peut prendre plusieurs jours. Alors, où vont tous ces emails importés? Eh bien, heureux que vous avez demandé! Fondamentalement, lorsque vous développez la liste des dossiers et des étiquettes sur le côté gauche de Gmail, vous le verrez dans l'ordre alphabétique avec tout le reste.

La bonne chose à propos de l'importation en utilisant Gmail est qu'il convertit tous les dossiers de vos autres comptes en étiquettes de simplement prendre tous les e-mails et de les jeter dans une boîte de réception géante. Maintenant, lorsque vous revenez à Comptes et importation, vous verrez quelques nouvelles options.

Tout d'abord, vous pourrez voir la progression de l'importation ici. Depuis que j'ai eu trois énormes e-mails dans mon compte Yahoo, il a fini l'importation presque immédiatement. Sous Envoyer le courrier sous, vous verrez que vous pouvez faire de votre autre adresse email la valeur par défaut pour l'envoi de courrier, mais je ne sais pas pourquoi vous voudriez le faire.

Enfin, lorsque vous répondez à un message, il répond automatiquement à partir de votre adresse Gmail, car il suppose que vous souhaitez que les utilisateurs commencent à utiliser cet e-mail pour vous contacter. Toutefois, si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez choisir Répondre à partir de la même adresse que le message envoyé et lorsque vous répondez à un e-mail de l'autre compte, il répondra également à partir de cette adresse e-mail au lieu de votre adresse Gmail.

Il convient également de noter que vous pouvez cliquer sur le bouton Supprimer sous Envoyer un e-mail comme pour l'autre compte e-mail, mais cela ne supprimera pas les e-mails qui ont été précédemment importés. Si vous voulez supprimer tous les mails importés, vous devez aller à l'étiquette et cliquer sur la flèche à côté de celle-ci et choisir Supprimer l'étiquette . Il vous montrera ensuite l'étiquette et les sous-étiquettes et confirmera si vous souhaitez supprimer les e-mails.

Pour ajouter de nouveaux messages à votre compte Gmail, vous devez commencer par le compte de messagerie Ajouter un compte POP3 que vous possédez dans Comptes et importation. Il vous sera demandé d'entrer l'adresse e-mail de l'autre compte.

Cependant, la prochaine étape est différente de ce que nous avions fait lors de l'importation de courriels. Ici, vous entrez le mot de passe et généralement Google peut déterminer automatiquement les paramètres du serveur POP. Vous aurez également plusieurs options comme si vous voulez laisser une copie de l'email sur le serveur, si vous voulez utiliser SSL (recommandé), si étiqueter les messages et si vous voulez les archiver.

Si vous laissez le paramètre par défaut comme indiqué ci-dessus, les e-mails apparaîtront dans votre boîte de réception Gmail comme un e-mail normal. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Ajouter un compte . En outre, il est important de noter que tous les nouveaux e-mails non lus de votre boîte de réception seront également importés dans Gmail. Dans mon cas, j'avais un email non lu dans mon compte Yahoo depuis un an.

En plus de l'importation de nouveaux emails, il a importé cet email et je ne pouvais même pas le trouver dans Gmail à moins que je ne le recherche parce que c'était dans le dos de ma boîte de réception. Il vaut donc la peine d'étiqueter les messages entrants afin que vous puissiez facilement trouver tous les courriels de l'autre compte de messagerie au cas où un certain nombre de ceux non lus sont également importés.

La dernière chose que vous pouvez faire pour envoyer des e-mails dans Gmail consiste simplement à définir le transfert sur l'autre compte de messagerie vers votre compte Gmail. Vous pouvez le configurer de cette façon, mais je préfère utiliser les deux méthodes incluses dans Gmail pour recevoir les anciens et nouveaux e-mails. Si vous avez des questions, postez un commentaire. Prendre plaisir!


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