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Automator 101: comment automatiser les tâches répétitives sur votre Mac


Pour toutes les vieilles blagues sur les souris à un seul bouton et la simplicité, les Mac ont des fonctions puissantes que Windows n'offre pas. Automator est l'un d'entre eux, offrant un moyen simple d'automatiser des tâches répétitives sans aucun logiciel tiers.

Automator est un outil puissant, et vous pouvez en faire beaucoup. Vous pouvez utiliser l'interface graphique pour créer des «recettes» d'automatisation avec glisser-déposer, ou écrire AppleScript à la main. Une recherche rapide sur le Web vous mènera à de nombreux exemples de ce que vous pouvez faire.

Lancement d'Automator et création d'un document

Automator est installé sur votre Mac par défaut, vous pouvez donc le lancer en appuyant sur Commande + Espace pour ouvrir la recherche Spotlight, en tapant Automator, et en appuyant sur Entrée. Vous pouvez également le trouver sous Autres> Automator dans Launchpad ou Applications> Automator dans le Finder.

Vous verrez différents types de documents avec lesquels vous pouvez commencer. Tous sont fondamentalement différents types de flux de travail; ils sont simplement déclenchés de différentes manières:

  • Workflow : Un workflow est une série d'actions qui s'exécute dans Automator.
  • Application : Une application est identique à un workflow, mais elle peut être exécuté en tant qu'application depuis l'extérieur d'Automator. Par exemple, vous pouvez glisser-déposer des fichiers sur l'icône de l'application pour exécuter le flux de travail depuis l'extérieur de l'automateur.
  • Service : Cela vous permet de créer un "service" accessible depuis les Services
  • Imprimer le plugin : Un plugin d'impression apparaît dans la boîte de dialogue d'impression du système
  • Action du dossier : Ce flux de travail est lié à un dossier spécifique de votre Mac. Lorsque vous ajoutez des fichiers à ce dossier, votre Mac lancera automatiquement le flux de travail
  • Alarme de calendrier : Cela se produit lorsqu'un événement spécifique se produit dans votre calendrier
  • Image Capture Plugin : Cela apparaît en option dans l'utilitaire Image Capture, utilisé lors du transfert de photos sur votre Mac
  • Commande de dictée : elle s'exécute lorsqu'elle est déclenchée par une commande vocale, appelée commande de dictée, sur votre Mac.

Service simple

CONNEXION: Utilisez le menu Services de votre Mac pour effectuer des actions rapides

À titre d'exemple, nous allons créer un service que vous pouvez utiliser dans n'importe quelle application. Tout d'abord, sélectionnez Service dans la boîte de dialogue et cliquez sur Choisir. En haut de la fenêtre, nous pouvons alors choisir ce que nous voulons que le service fonctionne. Par défaut, il est défini sur "Le service reçoit le texte sélectionné dans n'importe quelle application". Cela signifie que vous pouvez sélectionner du texte, puis cliquer sur le menu de l'application, pointez sur Services et choisissez votre service dans n'importe quelle application. (Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris ou cliquer sur le texte en maintenant la touche Ctrl enfoncée, selon l'application.)

Vous pouvez toutefois modifier cela. Par exemple, vous pouvez choisir "Service reçoit des fichiers ou des dossiers dans le Finder" et le service apparaîtra uniquement lorsque vous sélectionnez des fichiers ou des dossiers dans l'application Finder.

Vous pouvez ensuite sélectionner des actions dans le volet de gauche. Glissez et déposez-les sur le côté droit et ils seront exécutés dans l'ordre que vous choisissez. Par exemple, nous pouvons glisser et déposer l'action Texte> Parler texte dans le volet de droite et choisir une voix.

Cliquez sur le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer et entrez un nom pour votre service. Il apparaîtra alors comme une option sur votre système. Par exemple, après avoir sauvegardé le service ci-dessus, nous pouvons maintenant sélectionner du texte dans n'importe quelle application, cliquer sur le menu Services, et sélectionner notre service pour que l'ordinateur lise ce texte à haute voix

Plus d'astuces

dans l'exemple ci-dessus, mais le processus est similaire pour tout type de flux de travail que vous souhaitez créer. Vous pouvez ajouter plusieurs actions à partir du volet de gauche et les organiser dans l'ordre que vous souhaitez via un glisser-déposer pour effectuer de nombreuses opérations sur les éléments dans l'ordre. Par exemple, vous pouvez créer une action Dossier qui prend les images que vous ajoutez à un dossier spécifique, crée une copie de sauvegarde, puis les réduit pour vous.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Enregistrer pour enregistrer une série de clics de souris et en tapant des événements sur votre ordinateur, vous permettant de les exécuter automatiquement plus tard. C'est essentiellement comme l'enregistrement d'une macro, et il vous permet d'avoir votre Mac copier vos actions automatiquement. Après l'enregistrement, la séquence d'événements apparaîtra sous la forme d'une action "Watch Me Do" que vous pouvez placer où vous le souhaitez dans un flux de travail.

Pour faire encore plus, il y a l'action "Exécuter AppleScript" que vous pouvez utiliser pour exécuter automatiquement du code écrit en AppleScript. Si vous effectuez une recherche sur le Web, vous trouverez une variété d'actions utiles écrites en AppleScript que vous pouvez copier-coller dans l'action Exécuter AppleScript. Cela vous permet de faire des choses plus avancées qui n'apparaissent pas comme des actions glisser-déposer faciles dans Automator.


Évidemment, nous ne faisons qu'effleurer la surface, et c'est l'idée. Des livres entiers pourraient être écrits sur ce sujet. Avec les éléments de base compris, vous pouvez explorer Automator et comprendre comment le faire faire ce que vous voulez qu'il fasse. Vous pouvez également vous sentir capable de rechercher sur le Web des flux de travail Automator et des extraits d'AppleScript qui peuvent rapidement effectuer ces tâches répétitives, comprendre comment fonctionne Automator et comment les utiliser.


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