Avez-vous déjà eu besoin de lier votre présentation PowerPoint à une autre? Et si vous pouviez le lier à une diapositive spécifique dans l'autre présentation? Et si vous pouviez le lier à un document Word ou Excel (et spécifier exactement quelle partie du document vous voulez ouvrir)? Eh bien, cela peut être fait et je vais vous montrer comment dans ce post.

Pour commencer, vous devez avoir votre présentation PowerPoint ainsi que l'autre fichier que vous souhaitez lier. Dans cet exemple, nous lierons deux présentations PowerPoint ensemble et passerons immédiatement à la diapositive 2 de la deuxième présentation.

Lier plusieurs présentations PowerPoint

Étape 1 : Trouvez ou créez l'objet que vous voulez pour votre lien. Cela peut être une image, un clipart, un texte, etc. Sélectionnez cet objet et cliquez sur le bouton Lien hypertexte sous l'onglet Insérer . Cela devrait fonctionner correctement sur Office 2007, 2010 et 2013.

Étape 2 : Maintenant, la boîte de dialogue lien hypertexte a ouvert, recherchez et recherchez votre fichier que vous souhaitez lier. Cliquez une fois pour mettre en surbrillance le fichier, mais ne fermez pas encore la boîte de dialogue, car il reste une étape à terminer.

Remarque : Si vous avez terminé à cette étape, vous allez simplement créer un lien vers la totalité de la présentation ou du document, plutôt que vers un emplacement spécifique dans ce document.

Étape 3 : Cliquez sur le bouton Bookmark situé sur le côté droit de la boîte de dialogue. Ce bouton ouvre une autre fenêtre dans laquelle vous pouvez sélectionner l'emplacement auquel vous souhaitez accéder dans le document lié.

Si vous créez un lien vers une présentation PowerPoint, toutes les différentes diapositives s'afficheront. Sélectionnez l'emplacement dans la présentation souhaitée et appuyez sur OK.

Étape 4 : Cliquez sur les boutons appropriés pour fermer et enregistrer les modifications que vous venez de faire.

Étape 5 : Testez le lien pour vous assurer qu'il fonctionne correctement. Remarque: les liens hypertexte dans PowerPoint ne fonctionnent que lorsque vous êtes en mode diaporama.

Cette fonctionnalité peut être très utile si vous souhaitez utiliser une partie d'une présentation différente de la vôtre, mais ne voulez pas que votre présentation soit très longue dans le processus. C'est également utile si vous souhaitez adapter votre présentation à différents publics.

Pour certains publics, vous pouvez parcourir votre présentation sans cliquer sur le lien hypertexte, mais d'autres peuvent avoir besoin de plus de détails. Vous devez donc cliquer sur le lien hypertexte et leur montrer les informations supplémentaires.

Il est également important de noter que lorsque vous créez un lien vers une autre diapositive dans une présentation différente, il affiche toutes les diapositives après la diapositive liée dans la deuxième présentation avant de revenir à la diapositive suivante de la présentation d'origine.

Lier PowerPoint à Word ou Excel

Malheureusement, le processus de création d'un lien vers un signet Word ou une plage nommée Excel n'est pas aussi simple. Si vous suivez les étapes ci-dessus et sélectionnez un fichier Word, puis cliquez sur Signet, vous obtiendrez le message d'erreur suivant:

Microsoft PowerPoint n'a pas pu ouvrir ce fichier ou n'a pas pu analyser un fichier de ce type.

Alors qu'est-ce que vous êtes censé faire maintenant? Eh bien, vous devez taper manuellement le nom du signet ou la plage nommée après le chemin dans la boîte d'adresse.

Commencez par sélectionner le fichier, puis ajoutez un symbole # et le nom du signet jusqu'à la fin. Cliquez sur OK, puis testez le lien pour vous assurer que cela fonctionne. Dans le cas où vous ne savez pas comment créer des signets dans Word, tout ce que vous avez à faire est de sélectionner n'importe quel emplacement sur votre document Word, puis allez dans l'onglet Insertion et cliquez sur Signet .

Allez-y et donnez un nom à votre signet et c'est à peu près tout. Lorsque vous cliquez sur le lien de votre présentation PowerPoint, il ouvre le mot à l'emplacement exact du signet dans le document.

Dans Excel, sélectionnez les cellules et ensuite allez-y et tapez un nom dans la petite case qui vous montre les numéros de cellules, puis appuyez sur Entrée.

Lorsque vous cliquez sur le lien, Excel s'ouvrira et toute la gamme sera automatiquement sélectionnée pour que vous n'ayez pas besoin de chercher.

Dans l'ensemble, la fonction de lien hypertexte est très utile si vous avez une présentation qui serait complétée par des liens vers des données ou des documents à l'appui. Si vous avez des questions, postez un commentaire. Prendre plaisir!

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